დახასიათების ნიმუში: დახასიათება სამსახურიდან, სტუდენტისთვის და პრაქტიკიდან, სტრუქტურა და 3 ნიმუში

დახასიათება ორგანიზაციის მიერ გაცემული დოკუმენტია, რომელშიც ხელმძღვანელი ან სასწავლებლის წარმომადგენელი აღწერს პირის მუშაობას ან სწავლას, უნარებს, დისციპლინას და ურთიერთობას გუნდთან. დახასიათების ნიმუში ორგანიზაციის ბლანკზე იწერება, მითითებულია თანამდებობა და პერიოდი, ბოლოს კი ხელმოწერა, თარიღი და ბეჭედი, თუ ორგანიზაცია მას იყენებს. ქვემოთ სამი ნიმუშია: სამსახურიდან, სტუდენტისთვის და პრაქტიკიდან.

დახასიათებას ახალი დამსაქმებელი, სასწავლებელი, სტიპენდიის ან სტაჟირების პროგრამა ითხოვს, როცა CV-ში დაწერილის დადასტურება უნდა. ის CV-ს არ ცვლის, ავსებს: CV-ის სტრუქტურა ნახეთ გვერდზე CV-ის ნიმუში, დახასიათება კი მესამე პირის თვალით აჩვენებს, როგორ მუშაობთ. ყველა ნიმუში გამოგონილია; კვადრატულ ფრჩხილებში საკუთარი მონაცემები ჩასვით.

დახასიათება, სარეკომენდაციო წერილი და დასაქმების ცნობა

დასაქმების ცნობის გაცემა დამსაქმებლის ვალდებულებაა: შრომის კოდექსის მე-14 მუხლით, დასაქმებულის მოთხოვნით დამსაქმებელმა უნდა გასცეს დასაქმების შესახებ ცნობა, სადაც შესრულებული სამუშაო, ანაზღაურება და ვადაა მითითებული. დახასიათება შეფასებითი დოკუმენტია, ამიტომ მის შინაარსზე ხელმძღვანელთან შეთანხმება გჭირდებათ. თუ პირადი, მაგალითებით სავსე წერილი გჭირდებათ, ნახეთ სარეკომენდაციო წერილის ნიმუში.

დახასიათების სტრუქტურა

დახასიათების ნიმუში სამსახურიდან

სტუდენტის დახასიათების ნიმუში

დახასიათება საწარმოო პრაქტიკიდან

პრაქტიკის დახასიათებას სასწავლებელი ხშირად საკუთარი ფორმით ითხოვს, ამიტომ ჯერ ჰკითხეთ კოორდინატორს, არის თუ არა ბლანკი ან სავალდებულო პუნქტები.

როგორ ვთხოვოთ დახასიათება

• მიმართეთ იმას, ვინც თქვენს მუშაობას უშუალოდ იცნობს: უშუალო ხელმძღვანელს, დეკანატს ან პრაქტიკის ხელმძღვანელს. დირექტორი, რომელიც არ გიცნობთ, ზოგად ტექსტს დაწერს.
• თქვით, ვისთვის და რისთვის გჭირდებათ: სამსახურისთვის ერთი რამ ფასდება, სტიპენდიისთვის სხვა.
• მიაწოდეთ მასალა: თანამდებობა, პერიოდი, მოვალეობები და 2-3 შედეგი. ასე ხელმძღვანელს დაწერა გაუადვილდება და ტექსტიც ზუსტი იქნება.
• დაუტოვეთ დრო, სასურველია ერთი კვირა, და წინასწარ შეუთანხმდით ვადაზე.
• თუ ორგანიზაციაში დოკუმენტებს HR გასცემს, მოთხოვნა წერილობით გააგზავნეთ, რომ რეგისტრაციის ნომერი გქონდეთ.

ვინ აწერს ხელს და როგორ ფორმდება

სამსახურში დახასიათებას ჩვეულებრივ უშუალო ხელმძღვანელი, განყოფილების უფროსი ან დირექტორი აწერს ხელს, ზოგჯერ HR-თან შეთანხმებით. სასწავლებელში ამას დეკანი, ფაკულტეტის ადმინისტრაცია ან სკოლის დირექტორი აკეთებს. დოკუმენტზე აუცილებლად უნდა იყოს ხელმომწერის თანამდებობა, თარიღი და ორგანიზაციის რეკვიზიტები, რომ მიმღებმა შეძლოს გადამოწმება.

თუ დახასიათებას HR-ში მუშაობისას თავად ამზადებთ სხვებისთვის, ფაქტებს მიჰყევით და პირად ცხოვრებაზე ნუ დაწერთ. „პერსონალურ მონაცემთა დაცვის შესახებ“ კანონის მე-3 მუხლი განსაკუთრებული კატეგორიის მონაცემებად მიიჩნევს, მაგალითად, ინფორმაციას ჯანმრთელობის, რელიგიური და პოლიტიკური შეხედულებებისა და ნასამართლობის შესახებ, ამიტომ ასეთი ინფორმაცია დახასიათებაში არ შეიტანოთ. HR პროფესიონალის უნარები და CV-ის ნიმუშები ნახეთ გვერდზე HR მენეჯერის CV.

ხშირი შეცდომები დახასიათებაში

• პერიოდისა და თანამდებობის გამოტოვება. მიმღებმა უნდა იცოდეს, რამდენ ხანს და რა როლში იცნობს ხელმომწერი ამ ადამიანს, თორემ შეფასება ფასს კარგავს.
• ერთი და იგივე ტექსტი ყველასთვის. თუ დახასიათება ნებისმიერ თანამშრომელზე შეიძლება იყოს დაწერილი, მიმღები მას ფორმალობად აღიქვამს.
• გაზვიადება. „საუკეთესო თანამშრომელი კომპანიის ისტორიაში“ ნაკლებად სარწმუნოა, ვიდრე ერთი გადამოწმებადი შედეგი.
• რეკვიზიტებისა და საკონტაქტო მონაცემების არქონა. ზოგი დამსაქმებელი ხელმომწერს ურეკავს, ამიტომ ტელეფონი ან ელფოსტა მიუთითეთ.
• შეუსაბამობა CV-თან. თანამდებობები და თარიღები ზუსტად უნდა ემთხვეოდეს თქვენს CV-ში დაწერილს.

სუსტი და ძლიერი დახასიათება

ძლიერი დახასიათება ერთ ან ორ ფაქტს ეყრდნობა, ზედსართავებს კი მხოლოდ მაგალითის შემდეგ იყენებს. სამსახურიდან წასვლისას დახასიათება და ცნობა ერთად მოითხოვეთ, CV კი განაახლეთ: CV-ის შემქმნელში შექმნა და გადახედვა უფასოა, PDF-ის ჩამოტვირთვას გეგმა სჭირდება. თუ ბოლო სამსახურში რაიმე შემთხვევაზე წერილობითი ახსნა მოგთხოვეს, ნახეთ ახსნა-განმარტებითი ბარათის ნიმუში.

ვალდებულია დამსაქმებელი, მომცეს დახასიათება?

შრომის კოდექსი დამსაქმებელს ავალდებულებს, დასაქმებულის მოთხოვნით გასცეს დასაქმების ცნობა შესრულებული სამუშაოს, ანაზღაურებისა და ვადის შესახებ. შეფასებითი დახასიათების გაცემის ცალკე ვალდებულება ამ მუხლში არ არის, ამიტომ მასზე ხელმძღვანელს თავაზიანად სთხოვეთ.

შემიძლია დახასიათების ტექსტი თავად მოვამზადო?

შეგიძლიათ მიაწოდოთ მონახაზი ან ფაქტების სია, მაგრამ საბოლოო ტექსტს ხელმომწერი უნდა ეთანხმებოდეს და მასზე პასუხს აგებდეს. ფაქტები ზუსტი უნდა იყოს, რადგან მიმღებმა შეიძლება ისინი გადაამოწმოს.

დახასიათებას ბეჭედი სჭირდება?

ეს მიმღების მოთხოვნაზე და ორგანიზაციის პრაქტიკაზეა დამოკიდებული. ბევრი ორგანიზაცია ბეჭედს აღარ იყენებს და ხელმოწერა საკმარისია, ზოგი უწყება კი ბეჭედს ან ელექტრონულ ხელმოწერას ითხოვს, ამიტომ მოთხოვნა წინასწარ დააზუსტეთ.

რა სიგრძის უნდა იყოს დახასიათება?

ხშირად ერთი გვერდი საკმარისია. მთავარია პერიოდი, მოვალეობები, ერთი-ორი შედეგი და დასკვნა; გრძელი ტექსტი ზოგადი ფრაზებით ივსება და ნაკლებად სარწმუნოა.

სტუდენტის დახასიათებას ვინ წერს?

ჩვეულებრივ დეკანი, ფაკულტეტის ადმინისტრაცია ან პროგრამის ხელმძღვანელი, ზოგჯერ ლექტორი, რომელიც სტუდენტს კარგად იცნობს. მიმართვამდე ფაკულტეტს ჰკითხეთ, რა წესით და რა ვადაში გასცემენ ასეთ დოკუმენტს.

დახასიათება ინგლისურად როგორ მოვითხოვო?

თუ დოკუმენტი საზღვარგარეთ გჭირდებათ, სთხოვეთ ორგანიზაციას, ინგლისური ვერსიაც გასცეს, ან ქართულ დოკუმენტს დამოწმებული თარგმანი დაურთეთ. რომელი ვარიანტია მისაღები, ეს მიმღები ორგანიზაციის მოთხოვნებში შეამოწმეთ.

რით განსხვავდება დახასიათება სარეკომენდაციო წერილისგან?

დახასიათებას ორგანიზაცია გასცემს და ის უფრო ოფიციალური შეფასებაა: პერიოდი, მოვალეობები, დისციპლინა. სარეკომენდაციო წერილს კონკრეტული ადამიანი წერს საკუთარი სახელით და მასში მეტი პირადი მაგალითი და აზრია.