განცხადება არის ოფიციალური წერილობითი თხოვნა დირექტორის ან ორგანიზაციის სახელზე. ზედა მარჯვენა კუთხეში წერთ ადრესატს და საკუთარ სახელს, შუაში სიტყვას „განცხადება“, ქვემოთ მოკლე თხოვნას, რომელიც „გთხოვთ“-ით იწყება, ბოლოს კი თარიღს და ხელმოწერას. სამსახურიდან წასვლის განცხადება დამსაქმებელს, როგორც წესი, 30 კალენდარული დღით ადრე წერილობით უნდა გადასცეთ; ერთი ეგზემპლარი თავად შეინახეთ.
„როგორ დავწეროთ განცხადება“ (ლათინური ასოებით ხშირად „rogor davwerot gancxadeba“) სამსახურში ყველაზე ხშირად სამ შემთხვევაში გჭირდებათ: სამსახურიდან წასვლა, შვებულება და სამსახურში მიღება. ქვემოთ სამივეს გამოგონილი ნიმუშია; კომპანიას შეიძლება საკუთარი ფორმა ჰქონდეს, ამიტომ ჯერ HR-ს ჰკითხეთ.
განცხადების სტრუქტურა
| ნაწილი | სად | რა იწერება |
|---|---|---|
| ადრესატი | ზედა მარჯვენა კუთხე | „[კომპანიის] დირექტორს, ბატონ/ქალბატონ [სახელი გვარი]-ს“ |
| ავტორი | ადრესატის ქვემოთ | „[თანამდებობა] [სახელი გვარი]-ისგან“, საჭიროების შემთხვევაში პირადი ნომერი და ტელეფონი |
| სათაური | შუაში | „განცხადება“ |
| ტექსტი | სათაურის ქვემოთ | მოკლე თხოვნა, „გთხოვთ“-ით დაწყებული, თარიღებით |
| თარიღი და ხელმოწერა | ბოლოს | თარიღი მარცხნივ, ხელმოწერა მარჯვნივ |
სამსახურიდან წასვლის განცხადების ნიმუში
გამოგონილი განცხადება სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ
[კომპანიის] დირექტორს, ბატონ [სახელი გვარი]-ს
გაყიდვების მენეჯერის [სახელი გვარი]-ისგან
განცხადება
გთხოვთ, გამათავისუფლოთ დაკავებული თანამდებობიდან საკუთარი სურვილით [თარიღი]-დან.
მზად ვარ, დარჩენილ პერიოდში საქმეები ჩავაბარო და ახალ თანამშრომელს დავეხმარო.
[თარიღი] [ხელმოწერა]
საქართველოს შრომის კოდექსის მიხედვით, როგორც წესი, დასაქმებული ხელშეკრულების საკუთარი ინიციატივით შეწყვეტამდე დამსაქმებელს წერილობით აფრთხილებს 30 კალენდარული დღით ადრე. წასვლამდე წაიკითხეთ თქვენი შრომითი ხელშეკრულება და კოდექსის მიმდინარე რედაქცია საკანონმდებლო მაცნეზე (matsne.gov.ge); თუ ადრე წასვლა გჭირდებათ, ეს დამსაქმებელთან წერილობით შეათანხმეთ.
შვებულების განცხადების ნიმუში
გამოგონილი განცხადება შვებულების შესახებ
[კომპანიის] დირექტორს, ქალბატონ [სახელი გვარი]-ს
ბუღალტრის [სახელი გვარი]-ისგან
განცხადება
გთხოვთ, მომცეთ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება [თარიღი]-დან [თარიღი]-მდე ([რაოდენობა] სამუშაო დღე).
ჩემი მოვალეობების შესრულებაზე შეთანხმებული ვარ [კოლეგის სახელი]-სთან.
[თარიღი] [ხელმოწერა]
ანაზღაურების გარეშე შვებულების შემთხვევაში დაწერეთ „ანაზღაურების გარეშე შვებულება“ და, თუ კომპანია ითხოვს, მიზეზი მოკლედ.
სამსახურში მიღების განცხადების ნიმუში
გამოგონილი განცხადება სამსახურში მიღების შესახებ
[ორგანიზაციის] დირექტორს, ბატონ [სახელი გვარი]-ს
[სახელი გვარი]-ისგან, პირადი ნომერი [ნომერი], ტელ.: +995 [ნომერი]
განცხადება
გთხოვთ, განიხილოთ ჩემი კანდიდატურა [თანამდებობის] ვაკანსიაზე.
თან ვურთავ: CV, დიპლომის ასლი, [სხვა დოკუმენტი, თუ ითხოვენ].
[თარიღი] [ხელმოწერა]
კერძო კომპანიების უმეტესობა განცხადების ნაცვლად CV-სა და სამოტივაციო წერილს ითხოვს; იხილეთ სამოტივაციო წერილის ნიმუში. საჯარო სამსახურში განაცხადი ხშირად პორტალზე კეთდება; იხილეთ სამსახურის ძებნა საქართველოში.
განცხადების წერის წესები
- განცხადება ხელით უნდა დავწერო?
- არა აუცილებლად. შეგიძლიათ აკრიფოთ და ხელი მოაწეროთ; თუ ორგანიზაციას საკუთარი ფორმა აქვს, ის შეავსეთ.
- სამსახურიდან წასვლისას მიზეზი უნდა დავწერო?
- საკმარისია „საკუთარი სურვილით“. დეტალური მიზეზი საჭირო არ არის.
- რამდენი ხნით ადრე უნდა გავაფრთხილო დამსაქმებელი?
- შრომის კოდექსის მიხედვით, როგორც წესი, 30 კალენდარული დღით ადრე, წერილობით. ზუსტი პირობები თქვენს ხელშეკრულებაში და კოდექსის მიმდინარე რედაქციაში შეამოწმეთ.
- განცხადება და სამოტივაციო წერილი ერთი და იგივეა?
- არა. განცხადება მოკლე ოფიციალური თხოვნაა, სამოტივაციო წერილი კი ხსნის, რატომ ხართ კარგი კანდიდატი.
ახალი სამსახურისთვის CV შეგიძლიათ შექმნათ CV-ის შემქმნელში, წერილი კი სამოტივაციო წერილის შემქმნელში: შექმნა და გადახედვა უფასოა.
