Бухгалтердің ілеспе хаты бір сұраққа жауап беруі керек: неге дәл сіз осы вакансияға сәйкессіз. Түйіндеме бағдарламалар мен жұмыс орындарын тізеді, ал хат екі-үш фактіңізді осы компанияға қажет нәрсемен байланыстырады. Хат бір бетке сыйғаны жөн.
Төмендегі мысалдар ойдан шығарылған. Барлық аттарды, компания атауларын және нәтижелерді өз тексеруге болатын деректеріңізбен ауыстырыңыз, өзгенің жетістіктерін көшірмеңіз.
Хаттың құрылымы
- Сәлемдесу: аты-жөні белгілі болса, атымен; әйтпесе «Сәлеметсіз бе!».
- Бірінші абзац: қай лауазымға өтініш беретініңіз және вакансияны қайдан білгеніңіз.
- Негізгі абзац: тәжірибеңізден екі нақты факт — бағдарлама немесе есеп бөлімі және нәтиже.
- Мотивация: бұл компания неліктен қызықты екені туралы бір-екі сөйлем.
- Қорытынды: әңгімелесуге дайындығыңыз және байланыс деректері.
Ойдан шығарылған бухгалтердің ілеспе хаты
Сәлеметсіз бе, Гүлнар Маратқызы!
Менің атым — Айгерім Сәрсенбаева (ойдан шығарылған мысал). Мен [компания атауы] компаниясындағы бухгалтер вакансиясына өтініш беремін, оны [сайт атауы] сайтынан таптым.
Соңғы төрт жыл сауда компаниясында бухгалтер болып жұмыс істеймін: 1С-те УСН бойынша екі заңды тұлғаның алғашқы құжаттары мен банк операцияларын жүргіземін. Айды жабудың тексеру тізімін жасадым, жабу мерзімі 8 жұмыс күнінен 5 күнге қысқарды.
Вакансияңыздан жеткізушілермен салыстырып тексеруді және есептілікке деректер дайындауды көрдім. Тоқсан сайын 40-тан астам жеткізушімен есеп айырысуды салыстырамын, сондықтан бұл бөлім маған жақсы таныс.
Есеп сатып алумен және қоймамен байланысқан компанияда жұмыс істегім келеді: сонда айырмашылықтың себебін көру оңайырақ.
Вакансияны әңгімелесуде талқылауға қуаныштымын. Түйіндемемді қоса жіберіп отырмын.
Құрметпен,
Айгерім Сәрсенбаева
[телефон] · [пошта]
Жібермес бұрын тексеріңіз
- Компания мен лауазымның атауы дұрыс жазылған.
- Әр тұжырымның астында факт бар.
- Хат бір бетке сыяды.
- Адресаттың аты-жөні дұрыс жазылған.
- Түйіндеме тіркелген, файл сіздің тегіңізбен аталған.
Бухгалтерге ілеспе хат қажет пе?
Әрдайым емес, бірақ қысқа хат өтінішті ерекшелейді, әсіресе вакансия hh.kz сияқты сайтта орналасып, үміткерлер көп болса. Жұмыс беруші хат сұраса, ол міндетті.
Хат қандай ұзындықта болуы керек?
Үш-төрт қысқа абзац, бір беттен аспауы керек.
Тәжірибесіз хатта не жазу керек?
Білімін, практикасын, 1С пен Excel-ді меңгергенін және дәл осы компания неге қызықты екенін.
Құрылым туралы толығырақ ілеспе хат: үлгі және қалай жазу керек материалында оқыңыз, ал хатқа бухгалтердің түйіндемесін қосыңыз.