Rəsmi məktub və ya ərizə beş hissədən ibarətdir: sağ yuxarı küncdə kimə ünvanlandığı (vəzifə, ad), altında kimdən olduğu, ortada "Ərizə" və ya mövzu, sonra qısa və aydın mətn, ən sonda tarix və imza. Məktuba "Hörmətli [Ad Soyad]" ilə başlayın, "Hörmətlə" ilə bitirin.
Bu yazıdakı nümunələr uydurmadır. [Kvadrat mötərizədəki] hər məlumatı özünüzünkü ilə əvəz edin və yoxlaya bilməyəcəyiniz heç nə yazmayın.
Rəsmi məktubun quruluşu
| Hissə | Harada | Nümunə |
|---|---|---|
| Kimə | Sağ yuxarı künc | "[Şirkət] MMC-nin direktoru [Ad Soyad]-a" |
| Kimdən | Kimə hissəsinin altında | "[Vəzifə] [Ad Soyad]-dan" |
| Sənədin adı | Mərkəzdə | "Ərizə" və ya "Məktub" |
| Mətn | Əsas hissə | Xahiş və ya məlumat, 2–5 cümlə |
| Tarix və imza | Aşağıda | "[gün.ay.il] İmza: ______" |
Məktubda istifadə olunan salamlar və müraciət ifadələri
| Vəziyyət | Başlanğıc | Sonluq |
|---|---|---|
| Adı məlumdur | Hörmətli [Ad Soyad], | Hörmətlə, [Ad Soyad] |
| Vəzifə məlumdur | Hörmətli cənab direktor, / Hörmətli xanım direktor, | Hörmətlə, |
| Ünvan bilinmir | Hörmətli cənablar, | Hörmətlə, |
| Daha isti, amma rəsmi | Hörmətli [Ad] müəllim / [Ad] xanım, | Ən xoş arzularla, |
| İngilis dilində | Dear Mr/Ms [Surname], | Sincerely, / Kind regards, |
Ərizə nümunəsi
Məzuniyyət üçün ərizə (uydurma)
[Şirkət] MMC-nin direktoru [Ad Soyad]-a
[Şöbə] şöbəsinin [vəzifə] [Ad Soyad]-dan
ƏRİZƏ
Xahiş edirəm, mənə [tarix]-dən [tarix]-dək [sayı] təqvim günü əmək məzuniyyəti verəsiniz.
[gün.ay.il] İmza: ______
Rəsmi məktub nümunəsi (məlumat məktubu)
Şirkətə məktub (uydurma)
Hörmətli [Ad Soyad],
[Tarix] tarixli müraciətinizə cavab olaraq bildiririk ki, [məlumat]. Əlavə sualınız olarsa, [telefon] və ya [e-poçt] ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Hörmətlə,
[Ad Soyad], [vəzifə], [şirkət]
Müraciət necə yazılır: qısa qaydalar
- Bir məktubda bir məsələ: xahişi ilk iki cümlədə deyin.
- Tarixləri və rəqəmləri dəqiq yazın.
- Emosional ifadələrdən və uzun izahlardan çəkinin.
- Ad və vəzifələri rəsmi formada yazın; ehtiyac varsa, "-a/-ə", "-dan/-dən" şəkilçilərini düzgün seçin.
- Surətini saxlayın və ya qəbul edildiyini qeyd etdirin.
- Rəsmi məktuba necə salam yazılır?
- "Hörmətli [Ad Soyad]," ən universal başlanğıcdır. Adı bilmirsinizsə, "Hörmətli cənablar," yazın.
- Ərizədə tarix harada yazılır?
- Adətən mətnin altında, sol tərəfdə; imza isə sağ tərəfdə.
- Rəsmi məktub e-poçtla göndərilə bilərmi?
- Bəli, əgər qurum e-poçtu qəbul edirsə. Mövzu sətrində məktubun mahiyyətini qısa yazın və imzalı PDF əlavə edin.
İşdən çıxmaq üçün istefa ərizəsi, kimisə tövsiyə etmək üçün tövsiyə məktubu nümunələrinə baxın. İşə müraciət məktubu üçün motivasiya məktubu nümunəsi var.
