ივენთ მენეჯერის CV-ში დამსაქმებელი სამ რამეს ეძებს: რა ტიპის ღონისძიებები გიორგანიზებიათ (კონფერენცია, კორპორატიული ღონისძიება, ქორწილი, ფესტივალი), რა მასშტაბის (სტუმრების რაოდენობა, ბიუჯეტი) და რა იყო თქვენი როლი: სრული ორგანიზება თუ ერთი ნაწილი, მაგალითად ლოჯისტიკა ან მომწოდებლები. ეს ციფრები და როლი CV-ის დასაწყისშივე უნდა ჩანდეს.
ქვემოთ მოცემული ნიმუშები გამოგონილია. ყველა სახელი, თარიღი, დამკვეთი და შედეგი შეცვალეთ საკუთარი, გადამოწმებადი მონაცემებით; ნუ მიუთითებთ გამოცდილებას, ენას ან დოკუმენტს, რომელიც არ გაქვთ.
ივენთ მენეჯერის მოვალეობები
მოვალეობები დამოკიდებულია იმაზე, სააგენტოში მუშაობთ, სასტუმროში თუ კომპანიის შიდა გუნდში. ტიპური ჩამონათვალი:
- დამკვეთთან ბრიფის შეთანხმება: მიზანი, თარიღი, სტუმრები, ბიუჯეტი.
- ლოკაციის შერჩევა და დაჯავშნა.
- მომწოდებლების მოძიება და კოორდინაცია: კეთერინგი, ტექნიკა, დეკორი, ტრანსპორტი.
- ბიუჯეტის შედგენა და ხარჯების კონტროლი.
- ღონისძიების დღის გეგმა (timing) და გუნდის ხელმძღვანელობა ადგილზე.
- მონაწილეების რეგისტრაცია და კომუნიკაცია.
- ღონისძიების შემდგომი ანგარიში და უკუკავშირი.
ივენთ მენეჯერის CV-ის ნიმუში
ივენთ მენეჯერი (გამოგონილი ნიმუში)
[სახელი გვარი], ივენთ მენეჯერი · თბილისი · +995 [ნომერი] · [ელფოსტა] · [პორტფოლიოს ბმული]
შეჯამება: ივენთ მენეჯერი 4 წლიანი გამოცდილებით; კორპორატიული ღონისძიებები და კონფერენციები 50–400 მონაწილით; ბიუჯეტისა და მომწოდებლების მართვა.
გამოცდილება: ივენთ მენეჯერი, [ივენთ სააგენტო], 2023 – დღემდე · [N] ღონისძიების სრული ორგანიზება წელიწადში; 3 კაციანი გუნდისა და 10-მდე მომწოდებლის კოორდინაცია.
ღონისძიებების კოორდინატორი, [სასტუმრო], 2021 – 2023 · კონფერენციებისა და ბანკეტების დაგეგმვა, დარბაზის მოწყობა და ტექნიკური მხარდაჭერა.
განათლება: ბაკალავრი, ბიზნესის ადმინისტრირება / ტურიზმი, [უნივერსიტეტი], 2021
ენები: ქართული — მშობლიური; ინგლისური — B2; რუსული — B1
ინსტრუმენტები: Excel / Google Sheets, [რეგისტრაციის პლატფორმა], Canva
ღონისძიებების განყოფილების ხელმძღვანელის CV: ნიმუში
ღონისძიებების ხელმძღვანელი (გამოგონილი ნიმუში)
[სახელი გვარი] — ღონისძიებების განყოფილების ხელმძღვანელი · თბილისი · +995 [ნომერი] · [ელფოსტა] · [პორტფოლიოს ბმული]
შეჯამება: 10 წელი ღონისძიებებში, 4 — გუნდის ხელმძღვანელად; საერთაშორისო კონფერენციები და ფესტივალები 1 000-მდე მონაწილით, ბიუჯეტის დაგეგმვა და დამკვეთებთან მოლაპარაკება.
გამოცდილება: ღონისძიებების განყოფილების ხელმძღვანელი — [ივენთ სააგენტო] — 2022 – დღემდე · 5-კაციანი გუნდი, წლიური ღონისძიებების კალენდარი, მომწოდებლებთან ხელშეკრულებები, დამკვეთის ანგარიშები.
ივენთ მენეჯერი — [სასტუმრო ქსელი] — 2016 – 2022 · კონფერენციები და ბანკეტები, გაყიდვების გუნდთან ერთად შეთავაზებების მომზადება.
განათლება: ტურიზმის მენეჯმენტი, მაგისტრი — [უნივერსიტეტი]
ენები: ინგლისური — C1, რუსული — B2 · ინსტრუმენტები: Excel, [რეგისტრაციის პლატფორმა], [პროექტების მართვის პროგრამა]
ივენთ მენეჯერის CV-ის პროფესიული შეჯამება: ნიმუშები
შეჯამების ვარიანტები (გამოგონილი)
დამწყები: „ღონისძიებების ასისტენტი; სტაჟირება ივენთ სააგენტოში, სადაც ვმონაწილეობდი 10-მდე ღონისძიების მომზადებაში.“
კორპორატიული: „ივენთ მენეჯერი კორპორატიულ ღონისძიებებში; კონფერენციები, ტრენინგები და გუნდური ღონისძიებები.“
ქორწილები: „ქორწილების ორგანიზატორი; კონცეფცია, მომწოდებლები და ღონისძიების დღის სრული კოორდინაცია.“
სასტუმრო: „სასტუმროს ღონისძიებების მენეჯერი; კონფერენციები და ბანკეტები, გაყიდვების გუნდთან თანამშრომლობით.“
როგორ აღვწეროთ ღონისძიებების გამოცდილება
- მიუთითეთ ღონისძიების ტიპი, მონაწილეების რაოდენობა და თქვენი როლი.
- ბიუჯეტი დაასახელეთ მხოლოდ მაშინ, თუ ამის უფლება გაქვთ; სხვა შემთხვევაში დიაპაზონი ან „საშუალო ბიუჯეტის ღონისძიებები“ საკმარისია.
- აჩვენეთ შედეგი: ბიუჯეტში დარჩენა, დამკვეთის განმეორებითი შეკვეთა, დადებითი უკუკავშირი.
- ახსენით რთული შემთხვევა: ამინდის ცვლილება, მომწოდებლის ბოლო წუთზე გაუქმება და როგორ მოაგვარეთ.
- პორტფოლიოში დაამატეთ ფოტოები და მოკლე აღწერა, დამკვეთის ნებართვით.
მიღწევების ფრაზები ივენთ მენეჯერის CV-ისთვის
ფრაზები ნიმუშებია. დატოვეთ მხოლოდ ის, რაც მართლა გააკეთეთ, და ციფრები საკუთარი ღონისძიებების მონაცემებით შეცვალეთ.
- მოვაწყვე [რაოდენობა] კორპორატიული ღონისძიება წელიწადში 50–400 მონაწილით, ბრიფიდან საბოლოო ანგარიშამდე.
- ვკოორდინირებდი 10-მდე მომწოდებელს ერთ ღონისძიებაზე: კეთერინგი, ტექნიკა, დეკორი და ტრანსპორტი.
- დავასრულე ღონისძიებების უმეტესობა დამტკიცებული ბიუჯეტის ფარგლებში და ხარჯები ყოველკვირეულად შევადარე გეგმას.
- ვმართავდი 400 მონაწილის ონლაინ რეგისტრაციას და მივაწოდე მონაწილეებს წინასწარი ინფორმაცია ორ ენაზე.
- როცა ტექნიკის მომწოდებელმა ბოლო დღეს გააუქმა, ალტერნატიული მომწოდებელი რამდენიმე საათში ვიპოვე.
- ამინდის გამო ღია ღონისძიება დახურულ სივრცეში გადავიტანე ერთი დღით ადრე, პროგრამის შეცვლის გარეშე.
- ვამზადებდი ღონისძიების შემდგომ ანგარიშს უკუკავშირის კითხვარით, რომელსაც დამკვეთი შემდეგი დაგეგმვისთვის იყენებდა.
- ორმა დამკვეთმა ღონისძიება ჩვენს სააგენტოს მომდევნო წელსაც შეუკვეთა.
- ვასწავლიდი ახალ კოორდინატორებს ღონისძიების დღის გეგმის შედგენას და ადგილზე კომუნიკაციას.
ივენთ მენეჯერის CV ინგლისურად: სექციების სახელები
სექციები ქართულად და ინგლისურად
შეჯამება — Profile
ღონისძიებები — Events Managed
გამოცდილება — Experience
მომწოდებლები და ბიუჯეტი — Vendor and Budget Management
ენები — Languages
პორტფოლიო — Portfolio
უნარები ივენთ მენეჯერის CV-ისთვის
- დაგეგმვა და დროის მართვა: „ვადგენ ღონისძიების დღის გეგმას წუთობრივად და ვანაწილებ პასუხისმგებლებს“.
- ბიუჯეტის შედგენა და კონტროლი: „ვაწარმოებ ხარჯების ცხრილს Google Sheets-ში და ვადარებ გეგმას“.
- მოლაპარაკება მომწოდებლებთან: „ვიღებ 2–3 შეთავაზებას და ვთანხმდები ფასსა და გაუქმების პირობებზე“.
- პრობლემების სწრაფი გადაჭრა: „ყოველ ღონისძიებაზე მაქვს სარეზერვო გეგმა ტექნიკისა და ამინდისთვის“.
- გუნდის ხელმძღვანელობა: „ღონისძიების დღეს ვატარებ მოკლე ბრიფინგს და ვაძლევ თითოეულს მკაფიო ამოცანას“.
- უცხო ენები: „ვემსახურები საერთაშორისო სპიკერებს და მონაწილეებს ინგლისურად“.
- ციფრული ინსტრუმენტები: „ვქმნი რეგისტრაციის ფორმებს და Canva-ში ვამზადებ მოსაწვევებს“.
ივენთ მენეჯერის CV გამოცდილების გარეშე
დამწყებისთვის ღირებულია ნებისმიერი გადამოწმებადი ორგანიზაციული გამოცდილება: სტუდენტური კლუბის ღონისძიებები, მოხალისეობა ფესტივალზე ან კონფერენციაზე, სტაჟირება სასტუმროში. მიუთითეთ კონკრეტულად, რა გააკეთეთ: „ვკოორდინირებდი 120 მონაწილის რეგისტრაციას“ ბევრად ძლიერია, ვიდრე „ვეხმარებოდი ორგანიზებაში“. ფოტოები და ღონისძიებების აღწერები შეგიძლიათ განათავსოთ პორტფოლიოს შემქმნელში.
დამწყები ღონისძიებების ასისტენტი (გამოგონილი ნიმუში)
[სახელი გვარი] — ღონისძიებების ასისტენტის პოზიციაზე · თბილისი · +995 [ნომერი] · [ელფოსტა]
შეჯამება: ტურიზმის სტუდენტი; ორი წელი სტუდენტური კლუბის ღონისძიებების ორგანიზატორი და მოხალისე ფესტივალზე.
სტაჟირება: ღონისძიებების სტაჟიორი — [ივენთ სააგენტო] — [თვე, წელი] – [თვე, წელი] · 10-მდე ღონისძიების მომზადებაში მონაწილეობა, მომწოდებლებთან ზარები, მონაწილეების სიები.
მოხალისეობა: რეგისტრაციის კოორდინატორი — [ფესტივალი] — [წელი] · 120 მონაწილის რეგისტრაცია და 6 მოხალისის ცვლების გრაფიკი.
განათლება: ტურიზმი, ბაკალავრი (მიმდინარე) — [უნივერსიტეტი]
ენები: ინგლისური — B2 · ინსტრუმენტები: Google Sheets, Canva
კითხვები გასაუბრებაზე
კითხვები და პასუხის ნიმუშები (გამოგონილი)
„მოგვიყევით ღონისძიებაზე, რომელიც თავიდან ბოლომდე თქვენ მოაწყვეთ.“ — „კომპანიის წლიური კონფერენცია 250 მონაწილით: ბრიფი, ლოკაცია, 8 მომწოდებელი და ორენოვანი რეგისტრაცია. ღონისძიება გეგმის მიხედვით ჩატარდა და დამკვეთმა შემდეგ წელსაც შეგვიკვეთა.“
„რა გააკეთეთ, როცა მომწოდებელმა ბოლო წუთზე გააუქმა?“ — „დამკვეთს მაშინვე ვაცნობე, სარეზერვო სიიდან ორ კომპანიას დავუკავშირდი და იმავე დღეს ვიპოვე ჩამნაცვლებელი. ამის შემდეგ ხელშეკრულებებში გაუქმების პირობებს უფრო ყურადღებით ვამოწმებ.“
„როგორ აკონტროლებთ ბიუჯეტს?“ — „ვადგენ ხარჯების ცხრილს მუხლების მიხედვით, ვტოვებ რეზერვს გაუთვალისწინებელი ხარჯებისთვის და ყოველ ცვლილებას დამკვეთთან წერილობით ვათანხმებ.“
„როგორ ანაწილებთ ამოცანებს გუნდში ღონისძიების დღეს?“ — „თითოეულს აქვს ზონა და დღის გეგმა: რეგისტრაცია, სცენა, კეთერინგი. დილით ვატარებ მოკლე ბრიფინგს და ერთ ჩატში ვართ.“
„რამდენ ღონისძიებაზე მუშაობთ პარალელურად?“ — „ჩვეულებრივ 2–3-ზე სხვადასხვა ეტაპზე. თითოეულს აქვს საკუთარი ვადების ცხრილი, რომ არაფერი გამომრჩეს.“
მოკლე სამოტივაციო წერილი ივენთ მენეჯერის ვაკანსიაზე
გამოგონილი წერილი
ბატონო/ქალბატონო [სახელი],
გიგზავნით CV-ს ივენთ მენეჯერის ვაკანსიაზე.
4 წელია ვაწყობ კორპორატიულ ღონისძიებებს და კონფერენციებს 50–400 მონაწილით და ვკოორდინირებ 10-მდე მომწოდებელს.
ღონისძიებების უმეტესობა დამტკიცებულ ბიუჯეტში დავასრულე, ორმა დამკვეთმა კი მომდევნო წელსაც შეგვიკვეთა.
პორტფოლიო: [ბმული] · პატივისცემით, [სახელი გვარი] · +995 [ნომერი]
ივენთ მენეჯერის CV-ს პორტფოლიო სჭირდება?
სასურველია: ფოტოები და მოკლე აღწერები გიჩვენებთ ღონისძიებების დონეს. გამოიყენეთ მხოლოდ ის მასალა, რომლის გაზიარების უფლებაც გაქვთ.
ბიუჯეტის ციფრები უნდა მივუთითო?
თუ შეთანხმება კრძალავს, არა. შეგიძლიათ დაწეროთ მასშტაბი: მონაწილეების რაოდენობა, მომწოდებლების რაოდენობა და ღონისძიების ტიპი.
CV რამდენ გვერდზე უნდა იყოს?
ჩვეულებრივ 1 გვერდზე; ღონისძიებების სრული სია პორტფოლიოში გაიტანეთ. CV-ში დატოვეთ 3–5 ყველაზე შესაბამისი ღონისძიება.
ივენთ მენეჯერი და ივენთ კოორდინატორი ერთი და იგივეა?
ხშირად კოორდინატორი ღონისძიების ნაწილს უძღვება, მენეჯერი კი მთლიან პროცესსა და ბიუჯეტს. CV-ში ზუსტად მიუთითეთ თქვენი როლი.
ქორწილების ორგანიზების გამოცდილება კორპორატიულ ვაკანსიაზე გამოდგება?
დიახ, რადგან დაგეგმვა, მომწოდებლები და ბიუჯეტი ორივეში მსგავსია. CV-ში წინ წამოწიეთ მასშტაბი, ვადები და მომწოდებლების მართვა.
რთული შემთხვევა CV-ში ჩავწერო?
მოკლედ, ერთი სტრიქონით: რა მოხდა და როგორ მოაგვარეთ. დეტალურად ის გასაუბრებაზე მოყევით, რადგან ამ კითხვას ხშირად სვამენ.
სექციების დეტალური ახსნისთვის ნახეთ სივის (CV) ნიმუში ქართულად, ცარიელი ფორმა კი CV ფორმის გვერდზეა. CV შეგიძლიათ შექმნათ CV-ის შემქმნელში: შექმნა და გადახედვა უფასოა, PDF-ის ჩამოტვირთვას გეგმა სჭირდება.