Сопроводительное письмо — это короткое сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме и в котором объясняете, почему подходите именно этой вакансии. Назовите должность, приведите один-два факта из опыта и свяжите их с задачами компании. Хорошее письмо умещается на одной странице и не повторяет резюме.
Материал подойдёт тем, кто откликается на вакансию впервые, меняет профессию или пишет в компанию без объявленной вакансии. Все примеры вымышленные: замените значения в квадратных скобках своими данными.
Нужно ли сопроводительное письмо
Не всегда. Многие работодатели читают только резюме, но если вакансия требует письмо, его нужно написать. Короткое письмо также помогает, когда откликов много, когда вы меняете сферу или когда пишете напрямую руководителю. Плохое письмо хуже, чем его отсутствие, поэтому пишите только по делу.
Из чего состоит письмо
| Часть | Что написать | Объём |
|---|---|---|
| Обращение | Имя и отчество, если известно; иначе «Добрый день!» | 1 строка |
| Начало | Должность и источник вакансии | 1–2 предложения |
| Основная часть | Два факта из опыта, связанные с вакансией | 1 абзац |
| Мотивация | Почему вам интересна компания | 1–2 предложения |
| Завершение | Готовность к собеседованию, контакты | 1–2 предложения |
Образец сопроводительного письма (вымышленный)
Вымышленный образец: замените значения своими
Добрый день, Ирина Сергеевна!
Меня зовут Мария Иванова (вымышленный пример). Я откликаюсь на вакансию маркетолога в компании [название компании], которую нашла на [название сайта].
Три года я работаю в e-commerce: веду email-рассылки и контент для соцсетей. За полгода открываемость рассылки для 18 000 подписчиков выросла с 21% до 28%, а в Яндекс Метрике я настроила цели, которые помогли учитывать заказы из рассылок.
В вашей вакансии указаны рассылки и аналитика кампаний: этим я занимаюсь ежедневно, поэтому смогу быстро включиться в работу.
Мне интересна ваша компания, потому что вы работаете с категориями товаров, близкими к тем, с которыми я уже имела дело.
Буду рада обсудить вакансию на собеседовании. Резюме прилагаю.
С уважением,
Мария Иванова
[телефон] · [почта]
Письмо выше построено на двух фактах и одной связи с вакансией. Оно не пересказывает резюме и не содержит общих слов о характере.
Как написать письмо по шагам
- Прочитайте вакансию и выделите две-три задачи, которые вы уже решали.
- Найдите имя адресата: на сайте компании, в вакансии или в профиле рекрутера.
- Начните с должности и источника вакансии.
- Опишите один-два факта с результатом, связанные с задачами вакансии.
- Добавьте одно-два предложения о том, чем вам интересна компания.
- Закончите готовностью обсудить вакансию и контактами.
- Сократите письмо до одной страницы и проверьте имена и названия.
Письмо без опыта
Если опыта нет, письмо покажет мотивацию и подготовку. Расскажите об образовании, практике, учебных проектах и навыках, которые подходят к вакансии. Назовите конкретный пример: курсовую работу, подработку, волонтёрский проект. Честно обозначьте, что вы делали, и объясните, почему хотите работать именно в этой компании.
Фрагмент письма без опыта (вымышленный)
Я заканчиваю [вуз] по специальности «[специальность]» и ищу первую работу в [сфера].
В прошлом семестре я подготовил учебный проект: [короткое описание], где отвечал за [часть работы]. Пользуюсь [программа] и [программа] на уровне, достаточном для рабочих задач.
Мне интересна ваша компания, потому что [конкретная причина]. Готов пройти тестовое задание.
Тема письма при отправке по почте
Тема письма помогает рекрутеру найти отклик. Используйте формат «Отклик на вакансию: должность — Фамилия Имя». Само сопроводительное письмо можно вставить в тело письма, а резюме приложить в PDF. Не отправляйте письмо с общей темой вроде «Резюме» или без темы.
Примеры темы письма
Отклик на вакансию: бухгалтер — Соколова Анна
Менеджер по продажам — Орлов Дмитрий — резюме
Учитель математики — Павлова Елена
Частые ошибки
- Один и тот же текст для всех компаний.
- Пересказ резюме вместо связи с вакансией.
- Общие слова: «ответственный», «стрессоустойчивый».
- Ошибка в названии компании или имени адресата.
- Слишком длинное письмо.
Что ослабляет сопроводительное письмо: Копия резюме, общие слова о характере, чужое название компании и неточные цифры, которые невозможно подтвердить.
Примеры по профессиям собраны в разделе примеры сопроводительных писем. Резюме к письму составьте по материалу пример резюме и как его составить. Написать письмо можно в конструкторе сопроводительных писем ArcPixel: создание и предпросмотр бесплатны, а для скачивания PDF нужен платный тариф, см. цены.
- Нужно ли сопроводительное письмо к резюме?
- Не всегда, но если вакансия его требует, напишите обязательно. Короткое письмо помогает отличить ваш отклик от других.
- Какой длины должно быть сопроводительное письмо?
- Три-четыре коротких абзаца, не больше одной страницы.
- С чего начать сопроводительное письмо?
- С должности и источника вакансии. Затем приведите один-два факта из опыта.
- Как обращаться в письме?
- По имени и отчеству, если вы их знаете. Если нет, подойдёт «Добрый день!».
- Что писать в письме без опыта?
- Образование, практику, учебные проекты и причину интереса к компании. Не выдавайте учебный проект за опыт работы.
- Можно ли отправить письмо в теле почты?
- Да. Вставьте текст в письмо, а резюме приложите в PDF.
