Ön yazı, özgeçmişinizle birlikte gönderdiğiniz ve neden bu pozisyona başvurduğunuzu anlatan kısa bir mektuptur. İyi bir ön yazı 250–400 kelimedir ve üç bölümden oluşur: pozisyonu belirten giriş, ilandaki iki gereksinime somut örnekle cevap veren gelişme ve görüşme isteğini belirten kapanış.
Özgeçmiş ne yaptığınızı listeler; ön yazı bu deneyimi tek bir ilana bağlar. Bu yüzden her başvuruya aynı ön yazıyı göndermek işe yaramaz. Aşağıda yapı, hitap ve kapanış kalıpları ile dört kurgusal örnek var. Köşeli parantezleri kendi bilgilerinizle değiştirin.
Ön yazının bölümleri
| Bölüm | Ne yazılır | Uzunluk |
|---|---|---|
| Hitap | Biliyorsanız ismen; bilmiyorsanız "Sayın İnsan Kaynakları Yetkilisi" | 1 satır |
| Giriş | Pozisyon ve ilanı nerede gördüğünüz | 1–2 cümle |
| Gelişme | İlandaki iki gereksinime uyan iki somut deneyim ve şirkete ilginiz | 1–2 paragraf |
| Kapanış | Görüşme isteği ve ekteki özgeçmiş | 1–2 cümle |
| İmza | "Saygılarımla," ve adınız, telefonunuz | 2 satır |
Örnek 1: deneyimli aday (kurgusal)
İş ilanına cevap veren ön yazı
Sayın Ayşe Hanım,
[Site adı] üzerinde yayımladığınız muhasebe uzmanı ilanına başvurmak istiyorum.
Üç yıldır bir ticaret şirketinde aylık kapanış ve banka mutabakatlarını yürütüyorum. Hazırladığım kontrol listesi sayesinde kapanış süresi 8 iş gününden 5 iş gününe indi. İlanınızda belirttiğiniz Logo Tiger deneyimini de günlük olarak kullanıyorum.
Şirketinizin bölgedeki aile işletmeleriyle çalışması ilgimi çekiyor; rakamlarını anlaşılır biçimde görmek isteyen müşterilerle çalışmak istiyorum.
Özgeçmişimi ekte bulabilirsiniz. Deneyimimi bir görüşmede daha ayrıntılı anlatmaktan memnuniyet duyarım.
Saygılarımla,
[Ad Soyad], [telefon]
Örnek 2: yeni mezun (kurgusal)
Yeni mezun ön yazısı
Sayın İnsan Kaynakları Yetkilisi,
Junior dijital pazarlama uzmanı pozisyonu için başvuruyorum. Bu yıl [üniversite] Halkla İlişkiler ve Tanıtım bölümünden mezun oldum.
Bir yıl boyunca öğrenci kulübümüzün sosyal medya hesaplarını yönettim: içerik planı hazırladım, aylık erişim raporu çıkardım ve kariyer günü için bir kampanya yürüttüm. Bitirme projemde üç yerel markanın Instagram iletişimini inceledim.
Ajansınızın küçük işletmelerle çalışması, her kampanyanın sonucunu görebileceğim bir ortam sunduğu için ilgimi çekiyor. Çalışmalarımı portfolyo sitemde görebilirsiniz: [bağlantı].
Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[Ad Soyad]
Örnek 3: açık başvuru (ilan olmadan)
Açık başvuru ön yazısı (kurgusal)
Sayın Mehmet Bey,
Şirketinizin satış ekibinde açık bir pozisyon olup olmadığını öğrenmek için yazıyorum.
Beş yıldır beyaz eşya satışında çalışıyor, kurumsal müşterilerin siparişlerini yönetiyorum. Geçen yıl yeni satış danışmanları için kısa bir eğitim planı hazırladım.
Yeni şubeler açtığınızı bildiğim için bu deneyimin işinize yarayabileceğini düşünüyorum. Özgeçmişim ektedir; uygun bir pozisyon olduğunda görüşmeye hazırım.
Saygılarımla,
[Ad Soyad], [telefon]
Örnek 4: e-posta ve kariyer sitesindeki ön yazı alanı
Kariyer sitelerindeki ön yazı alanı ve e-posta gövdesi için daha kısa bir sürüm yeterlidir: üç dört cümle, pozisyon, bir somut deneyim ve görüşme isteği.
Kısa ön yazı (kurgusal)
Konu: Muhasebe Uzmanı başvurusu — [Ad Soyad]
Merhaba Ayşe Hanım,
Muhasebe uzmanı ilanınız için özgeçmişimi ekte gönderiyorum. Üç yıldır Logo Tiger ile aylık kapanış ve mutabakat yapıyorum; kapanış süresini 8 günden 5 güne indirdim.
Uygun olduğunuz bir zamanda görüşmek isterim. Saygılarımla, [Ad Soyad], [telefon]
Mesleğe göre tam örnekler için ön yazı örnekleri sayfasına bakın: şirkete açık başvuru, öğretmen ve deneyimsiz hemşire.
Hitap ve kapanış kalıpları
| Durum | Hitap | Kapanış |
|---|---|---|
| İsim biliniyorsa | Sayın Ayşe Hanım, / Sayın Mehmet Bey, | Saygılarımla, |
| İsim bilinmiyorsa | Sayın İnsan Kaynakları Yetkilisi, | Saygılarımla, |
| Daha samimi şirket veya e-posta | Merhaba Ayşe Hanım, | İyi çalışmalar dilerim, |
En sık yapılan hatalar
- Özgeçmişi madde madde tekrar etmek.
- Her şirkete aynı ön yazıyı göndermek, bazen yanlış şirket adıyla.
- "Çalışkan, disiplinli ve takım çalışmasına yatkınım" gibi örneksiz cümleler.
- Şirkete ne katacağınız yerine ne istediğinizi anlatmak.
- Bir sayfayı aşan uzunluk.
Ön yazınızı ArcPixel'in ön yazı oluşturucusunda da hazırlayabilirsiniz: pozisyonu ve deneyiminizi girersiniz, yapay zekâ düzenlenebilir bir taslak yazar, siz kendi cümlelerinizle tamamlarsınız. Özgeçmiş için özgeçmiş nasıl yazılır rehberine bakın.
- Ön yazı ne demek?
- Özgeçmişle birlikte gönderilen ve neden bu pozisyona başvurduğunuzu anlatan kısa mektup. İngilizcede cover letter denir.
- Ön yazı kaç kelime olmalı?
- 250–400 kelime, yani yaklaşık bir sayfa. Kariyer sitesi alanları ve e-posta için 3–4 cümle yeterlidir.
- Ön yazıda hitap nasıl yazılır?
- İsim biliniyorsa "Sayın Ayşe Hanım", bilinmiyorsa "Sayın İnsan Kaynakları Yetkilisi".
- Deneyimim yoksa ön yazıya ne yazarım?
- Staj, okul projesi, kulüp görevi veya gönüllülükten iki somut örnek.
- Ön yazı zorunlu mu?
- Her ilanda zorunlu değil, ama kısa bir ön yazı özellikle deneyimsiz başvurularda ve kariyer değişikliğinde fark yaratır.
