Motivační dopis je krátký dopis k životopisu, ve kterém vysvětlíte, proč se hlásíte právě na tuto pozici a čím můžete být firmě užiteční. Má mít 250 až 400 slov a tři části: úvod s názvem pozice, hlavní část se dvěma konkrétními příklady z praxe nebo studia a závěr s nabídkou osobního setkání.
Životopis ukazuje, co jste dělali; motivační dopis propojuje tuto zkušenost s konkrétním inzerátem. Proto se nedá poslat stejný dopis všem. Níže je struktura, fráze pro oslovení a závěr a pět fiktivních vzorů. Hranaté závorky nahraďte vlastními údaji a nevymýšlejte si úspěchy, které nemáte.
Co má motivační dopis obsahovat
| Část | Co do ní napsat | Rozsah |
|---|---|---|
| Hlavička | Vaše jméno a kontakt, název firmy, datum | 3–5 řádků |
| Oslovení | Jméno personalisty, pokud ho znáte; jinak „Vážená paní, vážený pane“ | 1 řádek |
| Úvod | Na jakou pozici reagujete a kde jste inzerát našli | 1–2 věty |
| Hlavní část | Dvě konkrétní zkušenosti, které odpovídají požadavkům, a proč vás zajímá právě tato firma | 1–2 odstavce |
| Závěr | Zájem o pohovor a odkaz na přiložený životopis | 1–2 věty |
| Rozloučení a podpis | „S pozdravem“ a vaše jméno | 2 řádky |
Vzor 1: motivační dopis do práce (fiktivní)
Vzor do práce — reakce na inzerát
Vážená paní Dvořáková,
reaguji na Váš inzerát na pozici účetní, který jsem našla na portálu [název portálu].
Čtyři roky vedu podvojné účetnictví v programu Pohoda pro obchodní firmu se dvěma provozovnami. Připravila jsem kontrolní seznam měsíční uzávěrky, díky kterému je uzávěrka hotová o tři dny dříve. Váš inzerát zmiňuje také kontrolní hlášení k DPH, které pro firmu připravuji každý měsíc.
Vaše firma mě zaujala tím, že účtuje pro rodinné podniky v regionu. Ráda bych se podílela na práci s klienty, kteří potřebují srozumitelné vysvětlení svých čísel.
V příloze posílám životopis. Ráda se s Vámi setkám osobně a o své praxi povím víc.
S pozdravem
[Jméno Příjmení], [telefon]
Vzor 2: absolvent bez praxe
Vzor pro absolventa (fiktivní)
Vážený pane Horáku,
hlásím se na pozici juniorního marketingového specialisty. Letos jsem dokončila bakalářský obor Marketingová komunikace na [vysoká škola].
Rok jsem spravovala sociální sítě studentského spolku: plánovala jsem příspěvky, vyhodnocovala dosah a připravila kampaň k veletrhu pracovních příležitostí. V bakalářské práci jsem analyzovala komunikaci tří regionálních značek.
Láká mě, že se Vaše agentura věnuje malým firmám, kde je vidět výsledek každé kampaně. Ukázky svých prací mám v online portfoliu: [odkaz].
Děkuji za Váš čas a těším se na případný pohovor.
S pozdravem
[Jméno Příjmení]
Vzor 3: motivační dopis na brigádu
Vzor na brigádu (fiktivní)
Dobrý den,
rád bych se přihlásil na letní brigádu na pozici prodavače ve Vaší prodejně v [město]. Jsem student 2. ročníku obchodní akademie a o prázdninách mám čas od července do konce srpna.
Loni jsem pracoval na pokladně v sezonním stánku a znám práci s penězi i s frontou zákazníků. Jsem zvyklý chodit na ranní směny.
Životopis přikládám. Rád přijdu na krátký pohovor kdykoli během týdne.
S pozdravem
[Jméno Příjmení], [telefon]
Vzor 4: na vysokou školu nebo Erasmus
Vzor pro studijní program nebo Erasmus (fiktivní)
Vážená komise,
hlásím se do programu Erasmus+ na [univerzita] na zimní semestr. Studuji 2. ročník oboru Informatika a zajímám se o počítačové vidění.
Na [univerzita] mě zaujaly předměty zpracování obrazu, které na naší fakultě nejsou. Ve volitelném projektu jsem napsal aplikaci, která počítá cyklisty na kamerovém záznamu, a v zahraničí bych na tuto práci rád navázal.
Pobyt mi pomůže zlepšit angličtinu z úrovně B2 a poznat jiný způsob výuky. Po návratu chci zkušenosti využít v bakalářské práci.
Děkuji za posouzení mé přihlášky.
S pozdravem
[Jméno Příjmení]
Vzor 5: krátký e-mail s životopisem
E-mail k životopisu (fiktivní)
Předmět: Přihláška na pozici účetní — [Jméno Příjmení]
Dobrý den, paní Dvořáková,
v příloze posílám životopis a motivační dopis na pozici účetní z Vašeho inzerátu na [portál].
Mám čtyři roky praxe s podvojným účetnictvím v programu Pohoda. Uvítám možnost osobního setkání.
S pozdravem, [Jméno Příjmení], [telefon]
Další hotové vzory podle situace najdete mezi vzory motivačních dopisů: motivační dopis do firmy, motivační dopis učitele a dopis zdravotní sestry bez zkušeností.
Oslovení a zakončení: fráze, které fungují
| Situace | Oslovení | Zakončení |
|---|---|---|
| Znáte jméno | Vážená paní Nováková, / Vážený pane Nováku, | S pozdravem |
| Jméno neznáte | Vážená paní, vážený pane, | S pozdravem |
| Méně formální firma nebo e-mail | Dobrý den, | S pozdravem / Děkuji a přeji hezký den |
| Akademická komise | Vážená komise, | S úctou |
Užitečné věty pro úvod a závěr
Úvod: „Reaguji na Váš inzerát na pozici [pozice] zveřejněný na [portál].“
Úvod bez inzerátu: „Obracím se na Vás s dotazem, zda nehledáte posilu na pozici [pozice].“
Závěr: „Rád/a se s Vámi setkám a o své praxi povím víc.“
Závěr: „Děkuji za Váš čas a těším se na Vaši odpověď.“
Jak dlouhý má být motivační dopis
Ideálně jedna strana A4, tedy 250–400 slov ve třech až čtyřech odstavcích. Personalista čte dopisy rychle; delší text přeskočí. Pokud se hlásíte e-mailem, může být samotný dopis v těle e-mailu kratší a delší verzi přiložte jako PDF.
Nejčastější chyby
- Opakování životopisu bod po bodu.
- Stejný dopis pro všechny firmy, často se špatným názvem firmy.
- Obecné fráze bez příkladu: „jsem pracovitý a komunikativní“.
- Psaní o tom, co chcete získat, ne o tom, co firmě přinesete.
- Pravopisné chyby a oslovení s chybným jménem.
Dopis vám pomůže připravit tvorba motivačního dopisu v ArcPixel: zadáte pozici a zkušenosti, AI napíše upravitelný koncept a vy ho dotáhnete vlastními slovy. Ke stejné přihlášce se hodí návod jak napsat životopis.
- Co má obsahovat motivační dopis?
- Úvod s názvem pozice, hlavní část se dvěma konkrétními zkušenostmi a důvodem, proč vás firma zajímá, a závěr se zájmem o pohovor.
- Jak dlouhý má být motivační dopis?
- Jedna strana, zhruba 250–400 slov.
- Jak oslovit, když neznám jméno?
- „Vážená paní, vážený pane,“ případně v méně formálním e-mailu „Dobrý den,“.
- Jak motivační dopis zakončit?
- Nabídněte osobní setkání, odkažte na přiložený životopis a rozlučte se „S pozdravem“ a svým jménem.
- Musím psát motivační dopis, když ho inzerát nevyžaduje?
- Nemusíte, ale krátký dopis nebo e-mail pomůže vysvětlit, proč se hlásíte, zvlášť při změně oboru nebo bez praxe.
- Můžu motivační dopis napsat s AI?
- Ano, jako koncept. Každou větu ale zkontrolujte a upravte tak, aby odpovídala vašim skutečným zkušenostem.
