Thư xin việc, hay thư ứng tuyển, đi kèm CV và trả lời câu hỏi mà CV không trả lời: vì sao bạn muốn vị trí này ở công ty này. Một bức thư tốt dài không quá một trang, nêu vị trí ngay câu đầu và đưa ra một hoặc hai bằng chứng cụ thể thay vì liệt kê tính cách.
Mẫu dưới đây là giả định. Hãy thay mọi phần trong ngoặc vuông bằng thông tin thật của bạn.
Cấu trúc bốn phần
| Phần | Nội dung | Lỗi thường gặp |
|---|---|---|
| Mở đầu | Vị trí ứng tuyển, nơi bạn thấy tin và bạn là ai | Không nhắc đến vị trí cụ thể |
| Bằng chứng | Một việc cụ thể bạn đã làm, có con số hoặc công cụ | Liệt kê “năng động, chăm chỉ, ham học hỏi” |
| Lý do | Vì sao chọn công ty này, với một thông tin cụ thể | Lời khen chung chung dùng cho mọi công ty |
| Kết thư | Thời gian có thể phỏng vấn, CV đính kèm | Kết thúc mà không đề nghị bước tiếp theo |
Mẫu thư xin việc cho sinh viên
Kính gửi [anh/chị tên người tuyển dụng hoặc Phòng Nhân sự],
Tôi là [họ tên], sinh viên năm [năm] ngành [ngành] tại [trường]. Tôi xin ứng tuyển vị trí [vị trí] được đăng trên [nơi đăng tin].
Trong [đồ án, thực tập hoặc việc làm thêm], tôi đã [việc cụ thể], giúp [kết quả bạn thực sự đo được hoặc quan sát được].
Tôi quan tâm đến [công ty] vì [thông tin cụ thể về công ty], và mong được áp dụng [kỹ năng] vào [nhu cầu của vị trí].
Tôi có thể tham gia phỏng vấn từ [thời gian]. CV của tôi được đính kèm trong email này.
Trân trọng,
[Họ tên] | [Số điện thoại] | [Email]
Gửi thư xin việc qua email
Tiêu đề email nên có vị trí và họ tên, ví dụ “Ứng tuyển [vị trí] – [Họ tên]”. Viết phần thư ngắn trong nội dung email, đính kèm CV dưới dạng PDF, và đặt tên file có họ tên của bạn.
- Thư xin việc và thư ứng tuyển có khác nhau không?
- Trong thực tế hai tên gọi này thường dùng thay cho nhau: đều là lá thư ngắn đi kèm CV khi ứng tuyển.
- Viết thư bằng tiếng Việt hay tiếng Anh?
- Theo ngôn ngữ của tin tuyển dụng. Nếu tin đăng bằng tiếng Anh, hãy viết thư bằng tiếng Anh.
- Thư nên dài bao nhiêu?
- Ba đến bốn đoạn ngắn, trong một trang.
Gửi thư cùng một CV rõ ràng: xem cách viết CV cho người chưa có kinh nghiệm và các mẫu thư ứng tuyển. Công cụ tạo thư ứng tuyển giúp bạn trình bày nội dung.