Thư ứng tuyển của giáo viên chỉ có một nhiệm vụ: nối một vị trí tuyển dụng cụ thể với những bằng chứng nhà trường có thể kiểm chứng. Đây không phải bản CV thứ hai, cũng không phải lời bày tỏ nhiệt huyết. Nếu lá thư có thể gửi cho bất kỳ trường nào mà không cần sửa, nó sẽ không giúp được gì. Những lá thư mạnh nhất nêu tên vị trí, môn học và cấp lớp ngay trong hai dòng đầu, rồi dành phần thân cho hai hoặc ba việc bạn thực sự đã làm.
Lá thư dưới đây là ví dụ hư cấu. Hãy thay mọi tên, đơn vị, mốc thời gian và thành tích bằng thông tin thật của bạn trước khi gửi, và đừng khẳng định một bằng cấp hay kết quả mà bạn không chứng minh được.
Xác định bốn điều trước khi viết
- Vị trí chính xác: tên vị trí, môn học, khối lớp và mã số thông báo tuyển dụng nếu có.
- Điểm phù hợp nổi bật: một bằng cấp hoặc kinh nghiệm khiến bạn là ứng viên đáng tin cho đúng vị trí này.
- Hai bằng chứng: những việc bạn đã thiết kế, giảng dạy hoặc thay đổi, đủ chi tiết để nhà trường hỏi lại khi phỏng vấn.
- Tình trạng chứng chỉ: nêu rõ ràng, kể cả khi đang chờ cấp hoặc đang chuyển từ nơi khác sang.
Mẫu thư ứng tuyển giáo viên
Kính gửi [tên người phụ trách, hoặc Hội đồng tuyển dụng nếu không có tên],
Tôi ứng tuyển vị trí [tên vị trí chính xác] tại [trường], theo thông báo đăng ngày [nơi và thời điểm]. Tôi là giáo viên [môn học], đủ điều kiện giảng dạy [khối lớp], và tình trạng chứng chỉ của tôi tại [cơ quan] là [tình trạng thực tế].
Ở vị trí hiện tại tại [trường], tôi đã thiết kế và giảng dạy [tên chuyên đề hoặc kế hoạch bài dạy] cho [số] lớp, trung bình [số] học sinh mỗi lớp. Tôi xây dựng lại cách kiểm tra đánh giá của chuyên đề này sau khi [vấn đề cụ thể bạn quan sát được], và hiện tổ chuyên môn đang dùng [điều đã thay đổi].
Ngoài ra tôi [bằng chứng cụ thể thứ hai: lớp phụ đạo, câu lạc bộ, đóng góp chương trình hoặc vai trò hỗ trợ], phối hợp với [vị trí] và báo cáo cho [chức danh].
Thông báo của quý trường có nêu [yêu cầu cụ thể trong thông báo]. Tôi đã đáp ứng điều này thông qua [cách bạn thực sự đã làm, hoặc nêu trung thực kinh nghiệm gần nhất mà bạn có].
Tôi có thể nhận công tác từ ngày [ngày] và rất mong được trao đổi thêm về vị trí. Hồ sơ và thư giới thiệu được đính kèm.
Trân trọng,
[Họ tên] | [Điện thoại] | [Email]
Kết thư bằng sự sẵn sàng, không phải lời nài nỉ
Đoạn cuối nên cho nhà trường điều gì đó thiết thực: bạn có thể bắt đầu từ khi nào, bạn có thể dự phỏng vấn hay dạy thử hay không, và liên hệ với bạn bằng cách nào. Tránh những câu kết xin lỗi vì kinh nghiệm còn ít hoặc xin một cơ hội. Nếu bạn thiếu một yêu cầu đã nêu, hãy nói một lần, rõ ràng, và nêu tên việc gần nhất bạn thực sự đã làm, thay vì hy vọng hội đồng không để ý.
- Tên trường, tên vị trí và mã số thông báo chính xác và xuất hiện ở phần đầu.
- Tình trạng chứng chỉ được ghi chính xác, gồm cả hồ sơ đang chờ xét.
- Mọi khẳng định trong thư đều là điều bạn có thể được hỏi lại khi phỏng vấn.
- Không có tên học sinh hay kết quả đánh giá của học sinh trong thư.
- Thư gói gọn trong một trang và không lặp lại CV từng dòng.
Thư ứng tuyển giáo viên nên dài bao nhiêu?
Một trang. Ba đến năm đoạn ngắn thường là đủ để nêu vị trí, đưa ra hai bằng chứng, đáp ứng yêu cầu chính và cho biết thời gian bạn có thể nhận việc.
Nếu không biết gửi cho ai thì sao?
Trước hết hãy xem thông báo tuyển dụng, website trường và bộ hồ sơ dự tuyển. Nếu không có tên, hãy gửi tới hội đồng tuyển dụng hoặc ban giám hiệu theo chức danh. Đừng đoán tên.
Có nên nói rằng tôi đang chuyển cấp hoặc chuyển chương trình không?
Có, ngắn gọn và trung thực. Nêu rõ sự thay đổi, nói phần kinh nghiệm nào chuyển sang được, và đưa một ví dụ cụ thể về việc chuẩn bị liên quan. Hội đồng dù sao cũng sẽ nhận ra khác biệt, và lá thư sẽ thuyết phục hơn nhiều khi chính bạn chủ động đề cập.
Hãy gửi thư kèm một mẫu CV giáo viên tương ứng. Để dựng tài liệu, dùng công cụ tạo CV. ArcPixel hiện chưa tạo thư ứng tuyển; nhưng bạn có thể tạo ngay bản CV đi kèm lá thư này.