A carta de apresentação de empresa é um texto curto que apresenta o seu negócio a um possível cliente ou parceiro: quem vocês são, o problema que resolvem, um exemplo de trabalho e o próximo passo. Escreva para um destinatário específico, em até uma página, e termine com um contato direto, como telefone, WhatsApp ou o link do site da empresa.
Procurando a carta que acompanha o currículo numa candidatura a emprego? Essa é outra carta: veja o exemplo de carta de apresentação para empresa.
Estrutura da carta de apresentação comercial
- Saudação com o nome do responsável, quando você souber quem decide.
- Uma frase sobre a sua empresa: o que faz, para quem e desde quando.
- O problema do cliente que vocês resolvem, dito com as palavras dele.
- Uma prova: um trabalho parecido, um resultado medido ou um cliente que autorizou ser citado.
- O próximo passo: uma conversa de 15 minutos, uma visita ou um orçamento sem compromisso.
- Assinatura com nome, cargo, telefone ou WhatsApp e o site da empresa.
Modelo de carta de apresentação de prestação de serviços (fictício)
Carta de apresentação — empresa de manutenção predial
Prezada Sra. [Nome],
Sou [Nome], sócio da [Empresa], que faz manutenção elétrica e hidráulica em condomínios de [cidade] desde [ano].
Sabemos que chamados de emergência fora do horário pesam no orçamento do condomínio. Por isso trabalhamos com visitas preventivas mensais e atendimento em até [X] horas.
No [condomínio de referência, com autorização], reduzimos os chamados de emergência de [número] para [número] por trimestre no primeiro ano.
Posso apresentar a proposta numa conversa de 15 minutos na próxima semana? Meu WhatsApp é [número].
Atenciosamente, [Nome] · [Cargo] · [Empresa] · [site]
Versão curta para e-mail ou WhatsApp
Mensagem de apresentação (fictícia)
Olá, [Nome]! Sou [Nome], da [Empresa]. Fazemos [serviço] para [tipo de cliente] em [cidade].
Vi que vocês [motivo concreto: abriram uma nova unidade, estão contratando etc.]. Podemos ajudar com [benefício específico].
Posso enviar uma proposta? Nossos serviços e trabalhos estão em [link do site].
O que anexar ou incluir
- Uma lista curta de serviços, com preços ou a indicação "sob consulta".
- Fotos ou exemplos de trabalhos parecidos com o que o cliente precisa.
- Referências de clientes, somente com autorização deles.
- CNPJ e dados formais, quando a empresa contratante pedir.
- O link de um site onde o cliente veja tudo em um lugar.
Se a sua empresa ainda não tem site, o criador de sites para empresas do ArcPixel monta uma página com serviços, preços, horário de atendimento e um botão de WhatsApp para você colocar no fim da carta.
- Qual a diferença entre carta de apresentação de empresa e proposta comercial?
- A carta apresenta a empresa e abre a conversa. A proposta comercial vem depois e detalha escopo, prazos, valores e condições de pagamento.
- A carta de apresentação empresarial precisa de papel timbrado?
- Em carta impressa ou PDF formal, o papel timbrado com logotipo, CNPJ e contatos passa mais credibilidade. Por e-mail, basta uma assinatura completa.
- Posso enviar a carta de apresentação pelo WhatsApp?
- Pode, se você já tem contato com a pessoa ou se a empresa usa esse canal. Envie a versão curta e ofereça mandar a carta completa ou a proposta em PDF.
Para cartas de candidatura a emprego, use o guia de como fazer uma carta de apresentação.