Motivační dopis do firmy má obvykle čtyři odstavce: o jakou pozici máte zájem, proč právě tato firma, co konkrétního nabízíte a jaký další krok navrhujete. Vejde se na jednu stranu A4. Pokud firma zveřejňuje jméno odpovědné osoby, adresujte ho jí. Každé tvrzení v dopise by mělo jít doložit v životopise nebo u pohovoru.
Následující dopis je fiktivní příklad. Před odesláním nahraďte každé jméno, instituci, datum a výsledek vlastními, pravdivými údaji a neuvádějte kvalifikaci ani výsledek, který nedokážete doložit.
Struktura motivačního dopisu po odstavcích
- Úvod: na jakou pozici reagujete a kde jste ji našli, nebo že píšete z vlastní iniciativy.
- Proč tato firma: jeden konkrétní a ověřitelný důvod, například služba, produkt nebo nová pobočka.
- Co nabízíte: jedna nebo dvě zkušenosti, které souvisejí s pozicí, včetně skutečného výsledku.
- Závěr: návrh krátkého rozhovoru, kontakt, dostupnost a pozdrav.
Vzor motivačního dopisu na konkrétní pozici
Vzor ke zkopírování: reakce na inzerát (fiktivní)
Vážená paní / Vážený pane [příjmení, pokud ho firma zveřejňuje; jinak Dobrý den],
reaguji na Vaši nabídku na pozici [název pozice], kterou jste zveřejnili na [kde].
Zaujalo mě, že [konkrétní a ověřitelný fakt o firmě]. Posledních [počet] let pracuji jako [pozice] ve firmě [zaměstnavatel], kde jsem [konkrétní úkol a skutečný výsledek].
Pro tuto pozici mohu nabídnout [dovednost doloženou praxí] a [druhou dovednost]. [Jedna věta o tom, jak to souvisí s požadavky z inzerátu.]
Rád(a) bych svou práci představil(a) na krátké schůzce. Životopis přikládám, k zastižení jsem na [telefon] nebo [e-mail].
S pozdravem
[Jméno a příjmení]
Motivační dopis do firmy bez inzerátu
Dopis zaslaný z vlastní iniciativy je těžší než běžná žádost, protože nic vám neřekne, co firma potřebuje. Většina takových dopisů selhává stejně: ptá se, jestli jsou volná místa, vypočítává přednosti pisatele a přikládá životopis. To čtenáři nedává nic, na čem by mohl postavit rozhodnutí. Dopis, který funguje, pojmenuje jednu konkrétní věc, kterou firma dělá, jeden konkrétní přínos, který můžete nabídnout, a jeden jasný další krok.
Dopis do firmy bez inzerátu: příprava
- Najděte správného příjemce: vedoucího oddělení nebo týmu, ne obecnou schránku, tam kde to firma zveřejňuje.
- Najděte reálný důvod: službu, kterou provozují, trh, na který vstoupili, pozici opakující se v jejich inzerátech — něco konkrétního, na co můžete odkázat.
- Ujasněte si, co nabízíte: pojmenujte konkrétní funkci, ne "jakoukoli příležitost". Nejasnou žádost nelze spojit se skutečnou potřebou.
- Nejdřív zkontrolujte, jestli neexistuje reálný inzerát: pokud ano, ucházejte se běžným způsobem místo souběžného dopisu z vlastní iniciativy.
Vzor: dopis firmě z vlastní iniciativy (bez inzerátu)
Vážená paní / Vážený pane [jméno a pozice, nebo název oddělení, pokud jméno není zveřejněno],
Píšu s dotazem, zda plánujete rozšíření týmu v oblasti [konkrétní funkce nebo tým]. Nereaguji na zveřejněný inzerát.
Všiml/a jsem si [konkrétní, ověřitelné pozorování o firmě: služba, lokalita, produktová řada nebo pozice opakující se v inzerátech]. Moje zkušenost se týká [vaše funkce], naposledy u [zaměstnavatel], kde [jedna konkrétní věc, kterou jste udělali, včetně rozsahu nebo výsledku, který jste skutečně změřili].
Pokud v této oblasti hledáte posílu, ráda/rád budu zvážen/a. Pokud ne, ocením krátký rozhovor o tom, jak je váš [tým nebo oddělení] organizován, abych se mohl/a ozvat ve vhodnou chvíli.
Životopis přikládám. Jsem k dispozici [dostupnost], kontakt: [telefon] nebo [e-mail].
S pozdravem,
[Jméno a příjmení]
Usnadněte souhlas s dalším krokem
Požádejte o něco malého. Krátký rozhovor, doporučení na správnou osobu nebo souhlas s předáním vašich údajů náborovému týmu je mnohem snazší poskytnout než práci. Uveďte konkrétní dostupnost místo tvrzení, že jste flexibilní, a napište přímo, že chápete, že volné místo nemusí existovat. Dopis, který přijímá odmítnutí, dostane odpověď mnohem častěji než ten, který předpokládá souhlas.
Krátká verze do e-mailu
Když posíláte životopis e-mailem, může samotná zpráva sloužit jako krátký motivační dopis. Delší verzi pak přiložte jen tehdy, pokud ji firma vyžaduje.
Krátký motivační dopis do e-mailu (fiktivní)
Předmět: [Název pozice] – [Jméno a příjmení]
Dobrý den, paní / pane [příjmení],
posílám životopis na pozici [název pozice]. Mám [počet] let praxe v oboru [obor], naposledy ve firmě [zaměstnavatel], kde jsem [konkrétní výsledek].
Zaujalo mě [konkrétní fakt o firmě]. Uvítal(a) bych krátký telefonát nebo schůzku v termínu, který Vám vyhovuje.
S pozdravem
[Jméno a příjmení], [telefon]
Nejčastější chyby v motivačním dopise
- Obecný úvod typu „Tímto se ucházím o jakoukoli pozici“. Čtenář nemá s čím vaši nabídku spojit.
- Přepsaný životopis. Dopis má vybrat jednu nebo dvě věci a vysvětlit, proč jsou pro tuto pozici důležité.
- Vlastnosti bez důkazu, například „jsem pečlivý a týmový hráč“. Uveďte situaci, ve které se to ukázalo.
- Stejný dopis pro všechny firmy. Personalista šablonu pozná už z prvního odstavce.
- Chyba ve jménu firmy nebo příjemce. Zkontrolujte je jako poslední věc před odesláním.
- Název firmy a údaje příjemce jsou správné a dopis je zjevně napsaný pro ně.
- Pojmenovali jste jednu konkrétní funkci místo dotazu na jakoukoli pozici.
- Každé tvrzení o vaší práci je něco, co dokážete doložit u pohovoru.
- Dopis jasně uvádí, že nereagujete na zveřejněný inzerát.
- Dopis se vejde na jednu stránku a kontaktní údaje jsou v něm, ne jen v příloze.
Jak dlouhý má být motivační dopis?
Nejvýše jedna strana A4, obvykle tři až čtyři odstavce. Do těla e-mailu stačí krátká verze o několika řádcích, jako ve vzoru výše.
Jaký je rozdíl mezi motivačním a průvodním dopisem?
Průvodní dopis bývá kratší a jen doprovází životopis: na jakou pozici reagujete a co přikládáte. Motivační dopis vysvětluje, proč o pozici stojíte a co nabízíte. Firmy oba názvy často zaměňují, proto se řiďte tím, co žádá inzerát.
Co napsat do motivačního dopisu, když nemám praxi?
Opřete se o školu, odbornou praxi, brigádu, dobrovolnictví nebo projekt a popište jeden konkrétní úkol a jeho výsledek. Napište otevřeně, že hledáte první místo, a nevymýšlejte zkušenost, kterou nemáte.
Kde získám vzor motivačního dopisu v PDF?
Vzor výše si zkopírujte a doplňte vlastními údaji. V tvorbě motivačního dopisu ho můžete vložit do šablony a zobrazit náhled zdarma, bez karty. Stažení PDF vyžaduje placený tarif.
Funguje žádost z vlastní iniciativy opravdu?
Někdy ano, obvykle ne hned. Reálné výsledky jsou zůstat v databázi, dozvědět se o náboru před jeho zveřejněním nebo být přesměrován na jinou osobu. Berte to jako otevření kontaktu, ne jako žádost, která musí přinést práci.
Komu mám dopis adresovat?
Osobě vedoucí tým, do kterého chcete patřit, tam kde to firma zveřejňuje. Pokud jméno není dostupné, adresujte dopis oddělení podle názvu. Vyhněte se obecným oslovením a nehádejte jméno ani formát e-mailové adresy.
Jak dlouho čekat před připomenutím?
Přibližně dva týdny, jednou a stručně. Odpovězte ve vlákně původní zprávy místo psaní nové a nepošlete třetí zprávu, pokud odpověď nepřijde.
Pošlete dopis společně s životopisem připraveným na pojmenovanou funkci. Podívejte se na příklady životopisů pro výběr struktury a k sestavení dokumentů použijte tvorbu motivačního dopisu a tvorbu životopisu.