Dopis zaslaný z vlastní iniciativy je těžší než běžná žádost, protože nic vám neřekne, co firma potřebuje. Většina takových dopisů selhává stejně: ptá se, jestli jsou volná místa, vypočítává přednosti pisatele a přikládá životopis. To čtenáři nedává nic, na čem by mohl postavit rozhodnutí. Dopis, který funguje, pojmenuje jednu konkrétní věc, kterou firma dělá, jeden konkrétní přínos, který můžete nabídnout, a jeden jasný další krok.
Následující dopis je fiktivní příklad. Před odesláním nahraďte každé jméno, instituci, datum a výsledek vlastními, pravdivými údaji a neuvádějte kvalifikaci ani výsledek, který nedokážete doložit.
Než začnete psát, udělejte si přípravu
- Najděte správného příjemce: vedoucího oddělení nebo týmu, ne obecnou schránku, tam kde to firma zveřejňuje.
- Najděte reálný důvod: službu, kterou provozují, trh, na který vstoupili, pozici opakující se v jejich inzerátech — něco konkrétního, na co můžete odkázat.
- Ujasněte si, co nabízíte: pojmenujte konkrétní funkci, ne "jakoukoli příležitost". Nejasnou žádost nelze spojit se skutečnou potřebou.
- Nejdřív zkontrolujte, jestli neexistuje reálný inzerát: pokud ano, ucházejte se běžným způsobem místo souběžného dopisu z vlastní iniciativy.
Dopis firmě z vlastní iniciativy
Vážená paní / Vážený pane [jméno a pozice, nebo název oddělení, pokud jméno není zveřejněno],
Píšu s dotazem, zda plánujete rozšíření týmu v oblasti [konkrétní funkce nebo tým]. Nereaguji na zveřejněný inzerát.
Všiml/a jsem si [konkrétní, ověřitelné pozorování o firmě: služba, lokalita, produktová řada nebo pozice opakující se v inzerátech]. Moje zkušenost se týká [vaše funkce], naposledy u [zaměstnavatel], kde [jedna konkrétní věc, kterou jste udělali, včetně rozsahu nebo výsledku, který jste skutečně změřili].
Pokud v této oblasti hledáte posílu, ráda/rád budu zvážen/a. Pokud ne, ocením krátký rozhovor o tom, jak je váš [tým nebo oddělení] organizován, abych se mohl/a ozvat ve vhodnou chvíli.
Životopis přikládám. Jsem k dispozici [dostupnost], kontakt: [telefon] nebo [e-mail].
S pozdravem,
[Jméno a příjmení]
Usnadněte souhlas s dalším krokem
Požádejte o něco malého. Krátký rozhovor, doporučení na správnou osobu nebo souhlas s předáním vašich údajů náborovému týmu je mnohem snazší poskytnout než práci. Uveďte konkrétní dostupnost místo tvrzení, že jste flexibilní, a napište přímo, že chápete, že volné místo nemusí existovat. Dopis, který přijímá odmítnutí, dostane odpověď mnohem častěji než ten, který předpokládá souhlas.
- Název firmy a údaje příjemce jsou správné a dopis je zjevně napsaný pro ně.
- Pojmenovali jste jednu konkrétní funkci místo dotazu na jakoukoli pozici.
- Každé tvrzení o vaší práci je něco, co dokážete doložit u pohovoru.
- Dopis jasně uvádí, že nereagujete na zveřejněný inzerát.
- Dopis se vejde na jednu stránku a kontaktní údaje jsou v něm, ne jen v příloze.
Funguje žádost z vlastní iniciativy opravdu?
Někdy ano, obvykle ne hned. Reálné výsledky jsou zůstat v databázi, dozvědět se o náboru před jeho zveřejněním nebo být přesměrován na jinou osobu. Berte to jako otevření kontaktu, ne jako žádost, která musí přinést práci.
Komu mám dopis adresovat?
Osobě vedoucí tým, do kterého chcete patřit, tam kde to firma zveřejňuje. Pokud jméno není dostupné, adresujte dopis oddělení podle názvu. Vyhněte se obecným oslovením a nehádejte jméno ani formát e-mailové adresy.
Jak dlouho čekat před připomenutím?
Přibližně dva týdny, jednou a stručně. Odpovězte ve vlákně původní zprávy místo psaní nové a nepošlete třetí zprávu, pokud odpověď nepřijde.
Pošlete dopis společně s životopisem připraveným na pojmenovanou funkci. Podívejte se na příklady životopisů pro výběr struktury a k sestavení dokumentů použijte tvorbu motivačního dopisu a tvorbu životopisu.