Una carta de presentación de una empresa explica a un posible cliente o socio quién eres, qué ofreces y por qué le interesa, en menos de una página. Incluye el nombre de la empresa, a qué se dedica, uno o dos servicios relevantes para quien la recibe, una prueba concreta (un cliente, un resultado o un dato verificable) y una propuesta clara del siguiente paso.
Esta guía trata de la carta para presentar un negocio. Si buscas la carta que acompaña a un currículum, mira la carta de presentación laboral. Los modelos son ficticios: cambia cada dato entre [corchetes].
Estructura de la carta de presentación de una empresa
| Parte | Qué escribir |
|---|---|
| Saludo | Nombre de la persona si lo conoces: «Estimada Sra. [Apellido]:» |
| Presentación | Quiénes sois, desde cuándo y a qué os dedicáis, en dos líneas |
| Por qué le escribes | El problema del cliente que podéis resolver |
| Servicios | Solo los que le interesan a quien recibe la carta |
| Prueba | Un cliente parecido, un resultado o una certificación real |
| Siguiente paso | Una llamada, una visita o un presupuesto, con fecha propuesta |
| Despedida y datos | Nombre, cargo, teléfono, correo y web |
Modelo de carta de presentación de una empresa de servicios
Empresa de servicios
[Ciudad], [fecha]
Estimada Sra. [Apellido]:
Le escribo desde [nombre de la empresa], una empresa de [servicio] con sede en [ciudad] que trabaja desde [año] con [tipo de clientes].
Sabemos que en [sector del cliente] es habitual [problema concreto]. Ayudamos a resolverlo con [servicio 1] y [servicio 2].
Por ejemplo, para [cliente o tipo de cliente] conseguimos [resultado verificable] en [plazo].
Me gustaría proponerle una llamada de quince minutos la semana del [fecha] para ver si podemos ayudarles. Adjunto nuestro catálogo de servicios.
Saludos cordiales,
[Nombre Apellido] — [Cargo]
[Teléfono] · [Correo] · [Web]
Carta de presentación para una empresa nueva
Negocio recién abierto
Estimado/a [nombre]:
Le presento [nombre del negocio], que abrimos en [mes y año] en [barrio o ciudad] para ofrecer [productos o servicios].
Aunque somos nuevos, el equipo tiene [años] de experiencia en [sector] y trabajamos con [proveedores o certificaciones reales].
Para darnos a conocer, ofrecemos a los primeros clientes de la zona [oferta concreta y real] hasta el [fecha].
Puede ver nuestro catálogo en [web] o escribirnos por WhatsApp al [número].
Un cordial saludo,
[Nombre Apellido]
Carta de presentación para proveedores o distribuidores
Empresa que busca proveedores
Estimado equipo de [empresa]:
Somos [nombre de la empresa], [tipo de negocio] en [ciudad], y estamos buscando un proveedor de [producto] para [volumen aproximado] al mes.
Nos gustaría recibir sus condiciones de precio, plazos de entrega y pedido mínimo. Podemos reunirnos la semana del [fecha].
Atentamente,
[Nombre Apellido] — [Cargo]
Errores que hacen que no te lean
- Hablar solo de la empresa y nada del cliente.
- Enumerar todos los servicios en lugar de los dos que le interesan.
- Afirmar ser «líderes del sector» sin ningún dato que lo respalde.
- Terminar sin proponer un siguiente paso concreto.
Acompaña la carta con una web o un catálogo
Quien recibe la carta suele buscarte antes de contestar. Si todavía no tienes una web, una página sencilla con tus servicios, productos y un botón de WhatsApp o correo ayuda a que la carta funcione. Con el creador de páginas web para negocios de ArcPixel puedes montar una con catálogo y enlaces de contacto, y la guía de portafolio de servicios explica cómo presentar trabajos anteriores.
- ¿Cuánto debe medir una carta de presentación de empresa?
- Menos de una página. Si necesitas más detalle, adjunta un catálogo o enlaza tu web.
- ¿Es mejor enviarla por correo o en papel?
- Por correo, en el cuerpo del mensaje y no solo como adjunto. El papel tiene sentido en visitas o para clientes que lo prefieren.
- ¿Qué diferencia hay con un portafolio de servicios?
- La carta presenta la empresa y propone un contacto; el portafolio muestra trabajos anteriores con más detalle. Funcionan bien juntos.
