Заявление на увольнение по собственному желанию в РК подают письменно на имя руководителя не менее чем за один месяц: так требует пункт 1 статьи 56 Трудового кодекса. В трудовом договоре срок может быть длиннее. Уволиться раньше можно с письменного согласия работодателя, а при невыполнении им условий договора действует особый порядок с уведомлением за три рабочих дня.
Ниже разбираем все варианты по статье 56, даём образцы заявления и уведомлений, объясняем, как отозвать заявление и что работодатель должен выдать в последний день. Все образцы вымышленные. Если вы уже ищете новое место, подготовьте документы заранее: в статье образец резюме на работу в Казахстане собраны разделы, языки и формат для местных работодателей.
Срок предупреждения по статье 56 Трудового кодекса РК
| Ситуация | Срок | Основание |
|---|---|---|
| Обычное увольнение по своей инициативе | Не менее одного месяца, если трудовой договор не устанавливает более длительный срок | Пункт 1 статьи 56 |
| Хотите уйти раньше | Любой срок, но только с письменного согласия работодателя | Пункт 2 статьи 56 |
| Работодатель не выполняет условия трудового договора | Сначала уведомление о нарушении; если через семь рабочих дней нарушение продолжается, уведомление о расторжении не позднее чем за три рабочих дня | Пункт 3 статьи 56 |
| Передумали увольняться | Уведомление можно отозвать в течение срока уведомления | Пункт 4 статьи 56 |
Чтобы не было споров о том, когда начался срок, зафиксируйте дату, когда работодатель получил заявление. Перед подачей откройте свой трудовой договор: если там указан срок больше месяца, действует он.
Как написать заявление: структура
- Адресат: должность и ФИО первого руководителя, полное название организации. Так заявление попадёт к тому, кто вправе издать приказ.
- Автор: ваши должность, подразделение и ФИО.
- Заголовок: «Заявление» или «Уведомление о расторжении трудового договора».
- Текст: просьба расторгнуть трудовой договор по инициативе работника и дата последнего рабочего дня. Ссылка на статью 56 не обязательна, но помогает избежать споров о сроке.
- Дата и подпись. Без даты сложно доказать, когда начался срок уведомления.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Заявление с уведомлением за месяц (вымышленное)
Директору ТОО «[название]» [ФИО]
от менеджера по закупкам отдела снабжения [ФИО]
Заявление
Прошу расторгнуть со мной трудовой договор № [номер] от [дата] по инициативе работника в соответствии с пунктом 1 статьи 56 Трудового кодекса Республики Казахстан.
Последний рабочий день — [дата, не раньше чем через месяц после подачи].
[Дата] [Подпись] [ФИО]
Увольнение раньше месяца по согласию работодателя
Если новый работодатель ждёт вас через неделю, попросите руководителя согласиться на более ранний срок. По пункту 2 статьи 56 это возможно только с письменного согласия работодателя, поэтому устной договорённости недостаточно: попросите визу на заявлении или отдельный документ.
Заявление с просьбой уволить раньше срока (вымышленное)
Директору ТОО «[название]» [ФИО]
от бухгалтера [ФИО]
Заявление
Прошу расторгнуть со мной трудовой договор № [номер] от [дата] по инициативе работника [дата] до истечения срока уведомления, предусмотренного пунктом 1 статьи 56 Трудового кодекса РК.
Передачу дел [ФИО коллеги] завершу до [дата].
[Дата] [Подпись] [ФИО]
Согласовано: [должность руководителя] [подпись] [дата]
Если работодатель не выполняет условия договора
Пункт 3 статьи 56 позволяет уйти быстрее, если работодатель нарушает трудовой договор, например не платит зарплату в срок. Порядок двухшаговый: сначала письменное уведомление о нарушении, затем, если через семь рабочих дней нарушение продолжается, уведомление о расторжении не позднее чем за три рабочих дня.
Два уведомления при нарушении договора (вымышленные)
Шаг 1. Уведомление о невыполнении условий трудового договора
Директору ТОО «[название]» [ФИО] от [должность] [ФИО]
Уведомляю, что условие пункта [номер] трудового договора № [номер] о выплате заработной платы не выполняется: зарплата за [месяц] не выплачена на [дата].
[Дата] [Подпись]
Шаг 2. Уведомление о расторжении (не раньше чем через семь рабочих дней после шага 1)
В связи с тем, что нарушение, указанное в уведомлении от [дата], продолжается, на основании пункта 3 статьи 56 Трудового кодекса РК расторгаю трудовой договор. Последний рабочий день — [дата, не ранее чем через три рабочих дня].
[Дата] [Подпись]
Как отозвать заявление об увольнении
По пункту 4 статьи 56 уведомление можно отозвать в течение срока уведомления. Сделайте это письменно и тоже зафиксируйте дату получения.
Отзыв заявления (вымышленный)
Директору ТОО «[название]» [ФИО]
от [должность] [ФИО]
Заявление
Отзываю своё заявление о расторжении трудового договора по инициативе работника от [дата] и прошу считать его недействительным.
[Дата] [Подпись] [ФИО]
Как подать заявление и зафиксировать дату
- Сделайте два экземпляра и попросите поставить на вашем отметку о получении с датой и подписью: это доказательство начала срока.
- Если в компании электронный документооборот, подайте заявление через него и сохраните скриншот с регистрационным номером.
- Если заявление не принимают, отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении: уведомление подтвердит дату получения.
- Начните передачу дел заранее: для материально ответственных лиц днём расторжения считается день завершения приёма-передачи имущества и документации.
Последний рабочий день: документы и расчёт
По пункту 5 статьи 56 по истечении срока уведомления вы вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать документы, связанные с трудовой деятельностью, и причитающиеся выплаты. Пункт 1 статьи 62 обязывает в день прекращения договора выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность. По пункту 2 той же статьи вы можете попросить справку о должности, времени работы и зарплате и характеристику-рекомендацию: их выдают в течение пяти рабочих дней после обращения.
Характеристика пригодится для нового места; как она выглядит, смотрите в статье образец характеристики с места работы. Для откликов подготовьте сопроводительное письмо для работодателей Казахстана, а резюме соберите в конструкторе резюме ArcPixel: создание и предпросмотр бесплатны, скачивание PDF доступно на платном тарифе.
Частые ошибки при увольнении
- Заявление без даты: невозможно доказать, когда начался месячный срок.
- Устная договорённость об уходе раньше срока: по закону нужно письменное согласие работодателя.
- Не проверили трудовой договор: в нём может быть установлен срок уведомления больше месяца.
- Ушли до истечения срока без согласия: это может обернуться взысканием за отсутствие на работе.
- Не забрали документ о трудовой деятельности в последний день: потом его придётся запрашивать отдельно.
Вопросы об увольнении по собственному желанию
- За сколько дней нужно предупредить об увольнении в Казахстане?
- Не менее чем за один месяц по пункту 1 статьи 56 Трудового кодекса РК. Трудовой договор может установить более длительный срок, а уйти раньше можно только с письменного согласия работодателя.
- Можно ли уволиться без отработки?
- Да, если работодатель письменно согласится расторгнуть договор до истечения срока уведомления. Второй вариант — порядок пункта 3 статьи 56, если работодатель не выполняет условия трудового договора.
- Можно ли передумать после подачи заявления?
- Да. По пункту 4 статьи 56 уведомление можно отозвать в течение срока уведомления. Подайте отзыв письменно и сохраните отметку о получении.
- Можно ли подать заявление во время отпуска или больничного?
- Статья 56 не запрещает подавать уведомление в эти периоды. Как считается последний день в вашей ситуации, уточните в кадровой службе и сверьтесь с трудовым договором.
- Что должны выдать в последний день?
- Документ, подтверждающий трудовую деятельность, и причитающиеся выплаты. По запросу работодатель в течение пяти рабочих дней выдаёт справку о работе и характеристику-рекомендацию.
- На каком языке писать заявление?
- Заявление можно написать на казахском или русском языке. Главное, чтобы были адресат, ваши данные, просьба о расторжении, дата и подпись.
