A hirdetés nélküli megkeresés nehezebb a szokásos jelentkezésnél, mert semmi nem árulja el, mire van szüksége a cégnek. A legtöbb ilyen levél ugyanúgy bukik el: megkérdezi, van-e nyitott pozíció, felsorolja a küldő tulajdonságait, és csatol egy önéletrajzot. Ezzel az olvasó nem tud mit kezdeni. A működő levél megnevez egy konkrét dolgot, amit a cég csinál, egy konkrét hozzájárulást, amit te adhatnál, és egy világos következő lépést.
Az alábbi levél kitalált példa. Küldés előtt cserélj le minden nevet, intézményt, dátumot és eredményt a saját valós adataidra, és ne állíts olyan képesítést vagy eredményt, amelyet nem tudsz igazolni.
Írás előtt végezd el a kutatást
- Találd meg a megfelelő címzettet: egy részlegvezetőt vagy csapatvezetőt, ne általános postafiókot, ahol a cég közzéteszi ezt.
- Találj valódi okot: egy szolgáltatást, amelyet üzemeltetnek, egy piacot, ahová beléptek, egy pozíciót, amely visszatér a hirdetéseikben, valami konkrétat, amire hivatkozhatsz.
- Döntsd el, mit kínálsz: nevezz meg egy funkciót, ne azt, hogy "bármilyen lehetőség". Homályos kérést nem lehet valós igényhez illeszteni.
- Előbb nézd meg, van-e tényleges hirdetés: ha van, arra jelentkezz szabályosan, ne küldj mellé önálló megkeresést.
Megkereső levél céghez
Tisztelt [név és beosztás, vagy a részleg, ha nincs közzétett név]!
Azzal a kérdéssel fordulok Önökhöz, terveznek-e bővítést a [konkrét funkció vagy csapat] területén. Nem meghirdetett állásra jelentkezem.
Felfigyeltem arra, hogy [konkrét, ellenőrizhető megfigyelés a cégről: egy szolgáltatás, telephely, termékvonal vagy a hirdetéseikben visszatérő pozíció]. A hátterem [a te funkciód] területén van, legutóbb a [munkáltató] cégnél, ahol [egy konkrét dolog, amit csináltál, a ténylegesen mért nagyságrenddel vagy eredménnyel].
Ha ezen a területen toboroznak, örömmel venném, ha számításba vennének. Ha nem, akkor is értékelnék egy rövid beszélgetést arról, hogyan épül fel a [csapat vagy részleg], hogy később megfelelő módon kereshessem meg Önöket.
Önéletrajzomat mellékelem. [Rendelkezésre állás] vagyok elérhető, a [telefon] számon vagy a [e-mail] címen.
Tisztelettel:
[Név]
A következő lépésre legyen könnyű igent mondani
Kérj valami kicsit. Egy rövid beszélgetés, egy továbbirányítás a megfelelő emberhez, vagy engedély arra, hogy elküldd az adataidat a toborzó csapatnak, mind sokkal könnyebben megadható, mint egy állás. Adj meg konkrét rendelkezésre állást ahelyett, hogy rugalmasnak neveznéd magad, és mondd ki nyíltan, hogy tudod: lehet, hogy nincs nyitott pozíció. Az a levél, amely elfogadja a nemet, sokkal nagyobb eséllyel kap választ, mint amelyik igent feltételez.
- A cég neve és a címzett adatai helyesek, és látszik, hogy a levél nekik készült.
- Egy konkrét funkciót neveztél meg ahelyett, hogy bármilyen pozíció felől érdeklődnél.
- A munkáddal kapcsolatos minden állítás olyan, amit interjún bizonyítani tudnál.
- A levél világosan kimondja, hogy nem meghirdetett állásra jelentkezel.
- A levél egy oldal, és az elérhetőségeid benne szerepelnek, nem csak a mellékletben.
Működik egyáltalán a hirdetés nélküli jelentkezés?
Néha igen, és általában nem azonnal. A reális kimenet az, hogy bekerülsz az adatbázisba, szólnak egy állásról a meghirdetés előtt, vagy továbbküldenek egy kollégához. Tekintsd kapcsolatfelvételnek, ne olyan jelentkezésnek, amelynek állást kell hoznia.
Kinek címezzem?
Annak, aki azt a csapatot vezeti, ahová be szeretnél kerülni, ha a cég ezt közzéteszi. Ha nincs elérhető név, címezd a részlegnek a nevén. Kerüld az általános megszólítást, és ne találgass nevet vagy e-mail-formátumot.
Mennyit várjak az emlékeztetővel?
Nagyjából két hetet, egyszer, röviden. Az eredeti üzenetedre válaszolj, ne kezdj újat, és ne küldj harmadik üzenetet, ha nem érkezik válasz.
A levelet a megnevezett funkcióra épített önéletrajzzal küldd. Nézd meg az önéletrajzpéldákat a felhasználható felépítésekért, a dokumentumot pedig állítsd össze az önéletrajz-készítővel. Az ArcPixel egyelőre nem készít motivációs levelet.