Surat lamaran inisiatif lebih sulit daripada lamaran biasa karena tidak ada yang memberi tahu Anda apa yang dibutuhkan perusahaan. Kebanyakan surat semacam ini gagal dengan cara yang sama: menanyakan apakah ada lowongan, mendaftar sifat baik pengirim, lalu melampirkan CV. Itu tidak memberi pembaca sesuatu untuk ditindaklanjuti. Surat yang berhasil menyebut satu hal konkret yang dikerjakan perusahaan, satu kontribusi konkret yang bisa Anda berikan, dan satu langkah berikutnya yang jelas.
Surat di bawah ini adalah contoh fiktif. Ganti setiap nama, institusi, tanggal, dan pencapaian dengan informasi Anda yang sebenarnya sebelum mengirim, dan jangan mengklaim kualifikasi atau hasil yang tidak dapat Anda buktikan.
Lakukan riset sebelum menulis
- Cari penerima yang tepat: kepala bagian atau pemimpin tim, bukan email umum, di tempat perusahaan memublikasikan informasi itu.
- Cari alasan yang nyata: layanan yang mereka jalankan, pasar yang baru mereka masuki, posisi yang berulang di pengumuman mereka, sesuatu yang konkret dan bisa Anda tunjuk.
- Tentukan apa yang Anda tawarkan: sebutkan satu fungsi, bukan "kesempatan apa pun". Pembaca tidak bisa mencocokkan permintaan kabur dengan kebutuhan nyata.
- Periksa dulu apakah ada lowongan resmi: bila ada, lamar secara resmi alih-alih mengirim surat inisiatif berdampingan.
Contoh surat inisiatif ke perusahaan
Yth. [nama dan jabatan, atau nama bagian bila tidak ada nama],
Saya menulis untuk menanyakan apakah Bapak/Ibu berencana menambah kapasitas pada [fungsi atau tim tertentu]. Saya tidak sedang menanggapi lowongan yang diumumkan.
Saya memperhatikan [pengamatan konkret dan dapat diperiksa tentang perusahaan: sebuah layanan, lokasi, lini produk, atau posisi yang berulang di pengumuman]. Latar belakang saya di [fungsi Anda], terakhir di [perusahaan], tempat saya [satu hal konkret yang Anda kerjakan, dengan skala atau hasil yang benar-benar Anda ukur].
Bila Bapak/Ibu sedang merekrut di bidang ini, saya senang untuk dipertimbangkan. Bila tidak, saya tetap menghargai percakapan singkat mengenai bagaimana [tim atau bagian] Anda disusun, agar saya dapat menghubungi dengan cara yang tepat di lain waktu.
CV saya terlampir. Saya tersedia [ketersediaan], dan dapat dihubungi di [telepon] atau [email].
Hormat saya,
[Nama]
Buat langkah berikutnya mudah disetujui
Mintalah sesuatu yang kecil. Percakapan singkat, rujukan ke orang yang tepat, atau izin mengirim data Anda ke tim yang merekrut jauh lebih mudah diberikan daripada sebuah pekerjaan. Sebutkan ketersediaan yang konkret alih-alih mengatakan Anda fleksibel, dan nyatakan dengan jelas bahwa Anda memahami mungkin tidak ada posisi kosong. Surat yang menerima jawaban tidak jauh lebih mungkin dibalas daripada surat yang mengandaikan jawaban ya.
- Nama perusahaan dan data penerima benar, dan terlihat bahwa surat ini ditulis untuk mereka.
- Anda menyebut satu fungsi konkret alih-alih menanyakan posisi apa saja.
- Setiap pernyataan tentang pekerjaan Anda adalah hal yang bisa Anda buktikan saat wawancara.
- Surat menyatakan dengan jelas bahwa Anda tidak menanggapi lowongan yang diumumkan.
- Surat cukup satu halaman dan data kontak Anda ada di dalamnya, bukan hanya di lampiran.
Apakah lamaran inisiatif benar-benar berhasil?
Kadang berhasil, dan biasanya tidak langsung. Hasil yang realistis adalah disimpan dalam basis data, diberi tahu tentang lowongan sebelum diumumkan, atau dirujuk ke rekan lain. Anggap ini membuka kontak, bukan lamaran yang harus menghasilkan pekerjaan.
Kepada siapa surat ini ditujukan?
Kepada pemimpin tim yang ingin Anda masuki, di tempat perusahaan memublikasikannya. Bila tidak ada nama, tujukan kepada bagian tersebut dengan namanya. Hindari sapaan umum, dan jangan menebak nama atau format email.
Berapa lama menunggu sebelum menindaklanjuti?
Sekitar dua minggu, satu kali, dan singkat. Balas pada pesan awal Anda alih-alih memulai pesan baru, dan jangan mengirim pesan ketiga bila tidak ada jawaban.
Kirim surat ini bersama CV yang disusun untuk fungsi yang Anda sebut. Lihat contoh CV untuk struktur yang bisa Anda sesuaikan, dan susun dokumennya dengan pembuat CV. ArcPixel belum menyediakan pembuat surat lamaran.