เขียนถึงบริษัทที่ยังไม่ประกาศรับสมัครงานอย่างไร

จดหมายสมัครงานเชิงรุกยากกว่าการสมัครตามประกาศ เพราะไม่มีอะไรบอกคุณว่าบริษัทต้องการอะไร จดหมายลักษณะนี้ส่วนใหญ่ล้มเหลวแบบเดียวกัน คือถามว่ามีตำแหน่งว่างหรือไม่ ไล่เรียงคุณสมบัติของผู้ส่ง แล้วแนบเรซูเม่ ซึ่งไม่ได้ให้อะไรที่ผู้อ่านนำไปดำเนินการต่อได้ ส่วนจดหมายที่ได้ผลจะระบุสิ่งที่บริษัททำอย่างเจาะจงหนึ่งเรื่อง สิ่งที่คุณช่วยได้อย่างเจาะจงหนึ่งเรื่อง และขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน

จดหมายด้านล่างเป็นตัวอย่างสมมติ ก่อนส่งให้แทนที่ชื่อ หน่วยงาน วันที่ และผลงานทุกรายการด้วยข้อมูลจริงของคุณ และอย่ากล่าวอ้างคุณวุฒิหรือผลลัพธ์ที่คุณพิสูจน์ไม่ได้

หาข้อมูลให้เสร็จก่อนลงมือเขียน

• หาผู้รับที่ถูกต้อง หัวหน้าฝ่ายหรือหัวหน้าทีม ไม่ใช่กล่องจดหมายกลาง ในที่ที่บริษัทเผยแพร่ข้อมูลนั้นไว้
• หาเหตุผลที่เป็นจริง บริการที่บริษัทให้ ตลาดที่เพิ่งเข้าไป ตำแหน่งที่ปรากฏซ้ำในประกาศ หรือสิ่งที่จับต้องได้ซึ่งคุณอ้างอิงได้
• ตัดสินใจว่าคุณเสนออะไร ให้ระบุหน้าที่งานหนึ่งอย่าง ไม่ใช่คำว่าโอกาสใดก็ได้ เพราะผู้อ่านจับคู่คำขอที่คลุมเครือกับความต้องการจริงไม่ได้
• ตรวจก่อนว่ามีประกาศรับสมัครจริงหรือไม่ ถ้ามี ให้สมัครตามช่องทางนั้นแทนการส่งจดหมายเชิงรุกคู่กันไป

ทำให้ขั้นตอนถัดไปตอบรับได้ง่าย

ให้ขอสิ่งเล็ก ๆ การพูดคุยสั้น ๆ การแนะนำต่อไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง หรือการขออนุญาตส่งข้อมูลของคุณให้ทีมที่ดูแลการรับสมัคร ล้วนตอบรับได้ง่ายกว่าการให้ตำแหน่งงานมาก ให้ระบุช่วงเวลาที่สะดวกอย่างเจาะจงแทนการบอกว่าคุณยืดหยุ่นได้ และระบุอย่างชัดเจนว่าคุณเข้าใจว่าอาจยังไม่มีตำแหน่งว่าง จดหมายที่ยอมรับคำปฏิเสธได้มีโอกาสได้รับการตอบกลับมากกว่าจดหมายที่ตั้งสมมติฐานว่าจะได้รับตอบรับ

• ชื่อบริษัทและข้อมูลผู้รับถูกต้อง และเห็นได้ว่าจดหมายเขียนขึ้นสำหรับพวกเขาโดยเฉพาะ
• คุณระบุหน้าที่งานที่เจาะจงหนึ่งอย่าง แทนการถามถึงตำแหน่งใดก็ได้
• ทุกข้อความเกี่ยวกับงานของคุณเป็นสิ่งที่คุณแสดงหลักฐานได้ในการสัมภาษณ์
• จดหมายระบุชัดว่าคุณไม่ได้สมัครตามประกาศรับสมัครงาน
• จดหมายยาวหนึ่งหน้า และข้อมูลติดต่อของคุณอยู่ในจดหมาย ไม่ใช่อยู่แต่ในไฟล์แนบ

ส่งจดหมายพร้อมเรซูเม่ที่จัดทำตามหน้าที่งานที่คุณระบุไว้ ดู ตัวอย่างเรซูเม่ เพื่อเลือกโครงสร้างที่ปรับใช้ได้ และจัดทำเอกสารด้วย เครื่องมือสร้างเรซูเม่ ขณะนี้ ArcPixel ยังไม่มีเครื่องมือสร้างจดหมายสมัครงาน