List wysyłany z własnej inicjatywy jest trudniejszy niż zwykła aplikacja, bo nic nie mówi ci, czego firma potrzebuje. Większość takich listów przegrywa tak samo: pyta, czy są wolne stanowiska, wylicza zalety nadawcy i dołącza CV. To nie daje czytającemu niczego, na czym mógłby oprzeć decyzję. List, który działa, nazywa jedną konkretną rzecz, którą firma robi, jeden konkretny wkład, jaki możesz wnieść, i jeden jasny następny krok.
Poniższy list jest przykładem fikcyjnym. Przed wysłaniem zastąp każde nazwisko, instytucję, datę i osiągnięcie własnymi, prawdziwymi danymi i nie deklaruj kwalifikacji ani wyniku, których nie potrafisz udokumentować.
Przed pisaniem odrób pracę wstępną
- Znajdź właściwego odbiorcę: kierownika działu albo lidera zespołu, a nie ogólną skrzynkę, tam gdzie firma publikuje takie informacje.
- Znajdź realny powód: usługę, którą prowadzą, rynek, na który weszli, stanowisko powtarzające się w ich ogłoszeniach, coś konkretnego, na co możesz wskazać.
- Ustal, co oferujesz: nazwij funkcję, a nie "jakąkolwiek okazję". Nie da się dopasować niejasnej prośby do realnej potrzeby.
- Najpierw sprawdź, czy nie ma rzeczywistego ogłoszenia: jeśli jest, aplikuj normalnie zamiast wysyłać obok list z własnej inicjatywy.
List do firmy z własnej inicjatywy
Szanowna Pani / Szanowny Panie [nazwisko i stanowisko, lub nazwa działu, jeśli nazwisko nie jest publikowane],
Piszę z pytaniem, czy planują Państwo zwiększenie zespołu w obszarze [konkretna funkcja lub zespół]. Nie odpowiadam na ogłoszoną rekrutację.
Zwróciłem uwagę na [konkretna, sprawdzalna obserwacja o firmie: usługa, lokalizacja, linia produktowa albo stanowisko powtarzające się w ogłoszeniach]. Moje doświadczenie dotyczy [twoja funkcja], ostatnio w [pracodawca], gdzie [jedna konkretna rzecz, którą zrobiłeś, wraz ze skalą lub wynikiem, który faktycznie zmierzyłeś].
Jeśli prowadzą Państwo rekrutację w tym obszarze, chętnie zostanę wzięty pod uwagę. Jeśli nie, docenię krótką rozmowę o tym, jak zorganizowany jest Państwa [zespół lub dział], abym mógł odezwać się w odpowiednim momencie.
CV w załączeniu. Jestem dostępny [dyspozycyjność], kontakt: [telefon] lub [e-mail].
Z wyrazami szacunku,
[Imię i nazwisko]
Ułatw zgodę na następny krok
Poproś o coś małego. Krótka rozmowa, skierowanie do właściwej osoby albo zgoda na przesłanie twoich danych zespołowi rekrutującemu są znacznie łatwiejsze do udzielenia niż praca. Podaj konkretną dyspozycyjność zamiast pisać, że jesteś elastyczny, i napisz wprost, że rozumiesz, iż może nie być wolnego stanowiska. List, który przyjmuje odmowę, dużo częściej doczeka się odpowiedzi niż taki, który zakłada zgodę.
- Nazwa firmy i dane odbiorcy są poprawne, a list wyraźnie został napisany dla nich.
- Nazwałeś jedną konkretną funkcję zamiast pytać o jakiekolwiek stanowisko.
- Każde twierdzenie o twojej pracy to coś, co potrafisz wykazać na rozmowie.
- List jasno wskazuje, że nie odpowiadasz na ogłoszoną rekrutację.
- List mieści się na jednej stronie, a dane kontaktowe są w nim, nie tylko w załączniku.
Czy aplikacja z własnej inicjatywy naprawdę działa?
Czasem tak, i zwykle nie od razu. Realne efekty to pozostanie w bazie, informacja o rekrutacji przed jej ogłoszeniem albo przekierowanie do innej osoby. Traktuj to jako otwarcie kontaktu, a nie aplikację, która musi przynieść pracę.
Do kogo zaadresować list?
Do osoby kierującej zespołem, do którego chcesz trafić, tam gdzie firma to publikuje. Jeśli nazwisko nie jest dostępne, zaadresuj do działu po nazwie. Unikaj ogólnych zwrotów i nie zgaduj nazwisk ani formatu adresu e-mail.
Ile czekać przed przypomnieniem?
Około dwóch tygodni, raz i krótko. Odpowiedz w wątku pierwotnej wiadomości zamiast pisać nową i nie wysyłaj trzeciej, jeśli nie ma odpowiedzi.
Wyślij list razem z CV przygotowanym pod nazwaną funkcję. Zobacz przykłady CV, aby dobrać strukturę, i złóż dokument w kreatorze CV. ArcPixel nie tworzy jeszcze listów motywacyjnych.