Una solicitud de permiso laboral pide a tu empresa ausentarte un día o unas horas concretas. Indica la fecha y el horario, el motivo en una frase, si pides un permiso retribuido o a cuenta de vacaciones y cómo quedará cubierto tu trabajo. Envíala con la antelación que marque tu convenio o tu empresa y guarda una copia.
Los modelos de esta guía son ejemplos ficticios. Cambia cada dato entre [corchetes] por el tuyo y adapta el tono a tu empresa.
¿Qué debe incluir una solicitud de permiso laboral?
- Tus datos: nombre, puesto y, si la empresa lo usa, número de empleado.
- La fecha exacta y el horario: «el jueves 23 de octubre, de 9:00 a 12:00» es mejor que «el jueves por la mañana».
- El motivo en una frase. Para un asunto personal basta con decir que es un asunto personal o familiar; no tienes que contar detalles privados.
- Qué tipo de permiso pides: retribuido (si la ley o tu convenio lo prevén), a cuenta de vacaciones o sin sueldo.
- Cómo dejarás cubiertas tus tareas y si llevarás justificante.
Modelo de carta de permiso laboral por motivos personales
Carta o correo formal
Asunto: Solicitud de permiso — [Nombre Apellido], [fecha]
Estimado/a [nombre del responsable]:
Le escribo para solicitar permiso para ausentarme el [día y fecha], de [hora] a [hora], por un asunto personal que no puedo atender fuera del horario de trabajo.
Si es posible, me gustaría que estas horas se descuenten de mis días de vacaciones / se recuperen el [día] (elige la opción que corresponda).
He dejado [tarea pendiente] terminada y [compañero/a] puede atender [asunto] durante mi ausencia.
Quedo a la espera de su confirmación.
Atentamente,
[Nombre Apellido] — [Puesto]
Mensaje corto para pedir unas horas
Hola, [nombre]. ¿Podría salir el [día] a las [hora] por un asunto personal? Dejo [tarea] terminada antes de irme y recupero el tiempo el [día], si te parece bien. ¡Gracias!
Carta de solicitud de permiso para faltar al trabajo
Permiso por cita médica o enfermedad
Estimado/a [nombre]:
Tengo una cita médica el [día] a las [hora] en [centro] y necesitaría ausentarme de [hora] a [hora]. Le entregaré el justificante de asistencia al volver.
Un saludo,
[Nombre Apellido]
Permiso por hospitalización de un familiar
Estimado/a [nombre]:
Mi [parentesco] ha sido hospitalizado/a y necesito acompañarle. Solicito el permiso retribuido que corresponde por este motivo desde el [fecha] hasta el [fecha], y aportaré el justificante del hospital.
He avisado a [compañero/a] de los asuntos pendientes.
Gracias por su comprensión,
[Nombre Apellido]
¿Qué permisos retribuidos da la ley en España?
El artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores permite ausentarse con sueldo, avisando antes y justificándolo, en estos casos. Tu convenio colectivo puede mejorarlos, nunca empeorarlos.
| Motivo | Permiso retribuido |
|---|---|
| Matrimonio o registro de pareja de hecho | 15 días naturales |
| Accidente, enfermedad grave, hospitalización u operación con reposo de un familiar hasta segundo grado o de quien conviva contigo y necesite cuidados | 5 días |
| Fallecimiento del cónyuge, pareja de hecho o familiar hasta segundo grado | 2 días, ampliables en 2 si tienes que desplazarte |
| Mudanza del domicilio habitual | 1 día |
| Deber público inexcusable, como votar | El tiempo indispensable |
Fuera de esos casos, un permiso «por motivos personales» depende de tu convenio y de lo que acuerdes con la empresa: puede ser sin sueldo, a cuenta de vacaciones o recuperando horas. En México, Colombia y otros países las reglas son distintas; revisa tu contrato y el reglamento interno.
¿Por correo, WhatsApp o en papel?
Usa el canal que tu empresa utiliza para estas peticiones. Si hay un portal de recursos humanos, pide el permiso ahí. Para un permiso largo o retribuido, déjalo por escrito (correo o carta) aunque antes lo hayas hablado en persona: así tienes constancia de la fecha en que avisaste.
- ¿Tengo que decir el motivo del permiso?
- Para un permiso retribuido de los que fija la ley tendrás que justificarlo. Para un asunto personal que pides a cuenta de vacaciones o sin sueldo, basta con decir que es un asunto personal o familiar.
- ¿Me pueden negar un permiso por motivos personales?
- Los permisos del artículo 37.3 son un derecho si cumples los requisitos. Un permiso personal fuera de esa lista depende del convenio y del acuerdo con tu empresa, que puede proponerte otra fecha.
- ¿Con cuánta antelación debo pedirlo?
- Con la que indique tu convenio o la normativa interna. Si no dice nada, pídelo en cuanto conozcas la fecha; para urgencias, avisa el mismo día y entrega la carta al volver.
Si la ausencia ya ocurrió, usa los modelos para justificar una falta en el trabajo. Para días libres planificados, mira cómo pedir vacaciones, y para cerrar bien cualquier carta, la lista de despedidas formales. Si necesitas un cambio más largo, como otra sede o turno, usa la carta de solicitud de traslado.