Organiza tu hoja de vida según la vacante: contacto, perfil, experiencia o proyectos, formación y habilidades demostrables. No existe un único formato que garantice entrevistas. Sigue las instrucciones de la empresa y distingue una hoja de vida general de un formulario oficial.
Ejemplo ficticio de orientación, no un caso real de contratación. Reemplaza todos los campos y elimina las actividades que no hayas realizado.
Ejemplo para copiar y adaptar
[Nombre completo] | Auxiliar administrativo
Bogotá, Colombia | [Teléfono] | [Correo profesional]
PERFIL
Egresada de [programa] con un proyecto académico de organización documental. Clasifiqué registros de práctica y elaboré una guía para localizar archivos. Busco apoyar tareas administrativas y aprender los procedimientos del equipo.
FORMACIÓN
[Programa], [institución], [fecha de terminación o estado actual]
PROYECTO ACADÉMICO — Archivo de práctica, [fecha]
Definí una convención de nombres y organicé documentos ficticios por tipo y fecha.
Revisé archivos duplicados y preparé instrucciones para otra persona.
EXPERIENCIA
[Práctica, trabajo o voluntariado real con fechas; elimina si no aplica]
HABILIDADES
[Herramienta y uso concreto] | [Idiomas y nivel real]
Qué incluir según la convocatoria
- Utiliza 'hoja de vida' cuando sea el término del anuncio. Si la entidad exige un formato o un registro en su portal, complétalo además de preparar tu documento.
- La guía del SENA sirve como orientación de estructura, pero no convierte todos los campos de un modelo en requisitos universales. Añade datos personales solo cuando sean pertinentes y solicitados por una vía verificada.
- No asumas que un ATS compara únicamente frases literales ni que una plantilla garantiza pasar un filtro. Usa términos del anuncio cuando describan tu experiencia y revisa los campos importados.
- Indica tu formación con su nombre real: técnico, tecnólogo, programa universitario u otro. No conviertas un curso corto en un título ni una etapa lectiva en experiencia laboral.
Por qué está escrito así
El ejemplo muestra un producto verificable —la guía de archivo— sin inventar una empresa ni resultados comerciales. Usa tu ciudad real; Bogotá es solo el contexto del ejemplo.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito incluir foto en mi hoja de vida en Colombia?
- Depende de la vacante. Revisa el aviso antes de decidir: muchas ofertas no la piden, y una hoja de vida sin foto sigue siendo válida cuando no se solicita.
- ¿Cuántas páginas debe tener mi hoja de vida?
- Una página suele bastar si tu experiencia es reciente o limitada. Usa una segunda página solo cuando tengas evidencia relevante adicional que realmente aporte a esa vacante específica.
- ¿Debo adaptar la hoja de vida para cada vacante?
- Sí. El perfil y el orden de la evidencia deben responder a lo que pide ese aviso en particular. Enviar la misma versión genérica a distintas vacantes reduce las probabilidades de que la lean completa.
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