Para justificar una falta en el trabajo, avisa cuanto antes a tu responsable y después entrega una carta o correo breve con la fecha de la ausencia, el motivo y el justificante que lo acredite: parte o informe médico, cita, citación oficial o documento del trámite. Si no tienes justificante, explícalo con sinceridad y ofrece recuperar el tiempo o descontarlo de vacaciones.
Los modelos de esta guía son ejemplos ficticios. Cambia cada dato entre [corchetes] por el tuyo y adapta el tono a tu empresa.
Avisa antes de justificar
La carta llega después; el aviso, en cuanto sepas que no vas a ir. Una llamada o un mensaje a primera hora («Hoy no puedo ir por [motivo]; mañana te mando el justificante») evita que la ausencia parezca un abandono y deja constancia de que avisaste.
¿Qué documento sirve como justificante?
| Motivo de la falta | Justificante habitual |
|---|---|
| Enfermedad de un día o una consulta | Justificante de asistencia del centro médico con fecha y hora |
| Baja médica de varios días | El parte o documento de baja que emite tu médico; sigue las indicaciones de tu servicio de salud |
| Hospitalización o enfermedad grave de un familiar | Certificado o informe del hospital |
| Trámite oficial, juicio o citación | Citación o comprobante del organismo |
| Motivo personal sin documento | Tu explicación por escrito; propón recuperar horas o usar vacaciones |
Modelo de carta por ausencia laboral por enfermedad o salud
Carta de ausencia laboral por enfermedad
Asunto: Justificación de ausencia — [Nombre Apellido], [fecha]
Estimado/a [nombre del responsable]:
Le informo de que el [día y fecha] no pude acudir al trabajo por motivos de salud. Avisé a [persona] a las [hora] de ese mismo día.
Adjunto el justificante médico de [centro] con fecha [fecha].
Ya me he puesto al día con [tarea] y estoy disponible para lo que necesite.
Atentamente,
[Nombre Apellido] — [Puesto]
Cómo justificar una falta por motivos personales
Justificar una falta por motivos personales
Estimado/a [nombre]:
El [día y fecha] no pude venir a trabajar por un asunto personal urgente que no podía aplazar. Siento no haber podido avisar con más antelación.
No tengo un documento que lo acredite, así que propongo recuperar esas horas el [día] o descontarlas de mis vacaciones, lo que le resulte mejor.
Un saludo,
[Nombre Apellido]
Ausencia por un asunto familiar
Estimado/a [nombre]:
El [fecha] tuve que acompañar a mi [parentesco] al hospital y no pude acudir al trabajo. Adjunto el justificante del centro.
Gracias por su comprensión,
[Nombre Apellido]
Carta para justificar la inasistencia a clases
Carta para justificar la inasistencia a clases por enfermedad
[Ciudad], [fecha]
Estimado/a profesor/a [nombre] / Dirección de [centro]:
Le informo de que [nombre del alumno/a], de [curso y grupo], no asistió a clase los días [fechas] por enfermedad. Adjunto el justificante médico.
Le agradecería que me indicara cómo recuperar las tareas o exámenes de esos días.
Atentamente,
[Nombre del padre, madre, tutor/a o del alumno/a si es mayor de edad]
¿Qué pasa si no justificas una falta?
Una falta sin justificar suele descontarse del sueldo y puede dar lugar a una sanción según tu convenio. En España, el artículo 54 del Estatuto de los Trabajadores incluye las faltas repetidas e injustificadas de asistencia o puntualidad entre las causas de despido disciplinario. Una sola falta explicada a tiempo rara vez llega a eso; el problema es repetirla o no avisar.
- ¿Cuánto tiempo tengo para justificar una falta?
- El que marque tu convenio o la normativa de la empresa. Si no lo indica, entrega el justificante en cuanto vuelvas; esperar varios días complica la explicación.
- ¿Sirve una foto del justificante enviada por WhatsApp?
- Como aviso rápido, sí. Entrega después el documento por el canal habitual (correo, portal de RR. HH. o en mano) para que quede en tu expediente.
- ¿Es lo mismo pedir permiso que justificar una falta?
- No. El permiso se pide antes de ausentarte; la justificación explica una ausencia que ya ocurrió. Para pedirlo con antelación, usa la carta de permiso laboral.
Si la ausencia está prevista, pide el día con la carta de permiso laboral. Para cerrar la carta correctamente, elige entre estas despedidas formales.