Para pedir vacaciones, escribe a tu responsable con las fechas exactas de inicio y de regreso, pregunta si encajan con el calendario del equipo y explica cómo quedará cubierto tu trabajo. Hazlo con antelación: en España las fechas deben conocerse al menos dos meses antes de empezar. Pide la confirmación por escrito antes de reservar viajes.
Los modelos de esta guía son ejemplos ficticios. Cambia cada dato entre [corchetes] por el tuyo y adapta el tono a tu empresa.
Correo para solicitar vacaciones: solicitud de ejemplo
Correo formal
Asunto: Solicitud de vacaciones del [fecha] al [fecha]
Hola, [nombre]:
Me gustaría disfrutar [número] días de vacaciones del [fecha de inicio] al [fecha de fin], ambos incluidos, y volver el [fecha de regreso].
Antes de irme dejaré [proyecto o tarea] cerrado y [compañero/a] podrá atender [asunto] durante mi ausencia.
¿Te encaja en el calendario del equipo? Si hace falta, puedo mover las fechas [unos días antes o después].
Gracias,
[Nombre Apellido]
Carta de vacaciones sencilla
[Ciudad], [fecha]
A la atención de [nombre] / Recursos Humanos
Solicito disfrutar [número] días de vacaciones del [fecha] al [fecha], ambos incluidos, con reincorporación el [fecha].
Atentamente,
[Nombre Apellido] — [Puesto]
Mensaje corto a tu jefe (por WhatsApp o chat)
Hola, [nombre]. ¿Te parece bien que coja vacaciones del [fecha] al [fecha]? Lo dejo todo organizado con [compañero/a] antes de irme. ¡Gracias!
Pedir días sueltos
Hola, [nombre]: quería pedirte el [día] y el [día] como días de vacaciones. No coinciden con [entrega o reunión importante] y dejo [tarea] adelantada. ¿Me confirmas si está bien?
Pedir un cambio de fechas ya aprobadas
Hola, [nombre]: por [motivo breve] necesitaría cambiar mis vacaciones del [fechas aprobadas] al [nuevas fechas]. He comprobado que no coinciden con las de [compañero/a]. ¿Sería posible?
¿Cuántos días de vacaciones te corresponden?
| País | Mínimo legal | Norma |
|---|---|---|
| España | 30 días naturales al año | Artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores |
| México | 12 días laborables tras el primer año, con 2 más cada año hasta 20 | Artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo (reforma de 2023) |
| Colombia | 15 días hábiles consecutivos por año trabajado | Artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo |
Tu convenio o contrato puede darte más días, nunca menos. Las vacaciones no se pueden cambiar por dinero mientras sigues en la empresa, salvo los días pendientes cuando terminas el contrato.
¿Con cuánta antelación pedirlas?
En España, el Estatuto de los Trabajadores dice que debes conocer tus fechas al menos dos meses antes de empezar las vacaciones, y que se fijan de común acuerdo con la empresa según el calendario. Por eso conviene pedirlas antes de esos dos meses, sobre todo en verano y Navidad, cuando más gente las solicita.
- ¿Mi jefe puede negarme las vacaciones?
- Puede no aceptar unas fechas concretas si chocan con la organización del trabajo, pero no quitarte los días que te corresponden. En España, si no hay acuerdo, decide el juzgado de lo social.
- ¿Puedo pedir vacaciones por WhatsApp?
- Si tu responsable gestiona así el día a día, sí, pero deja la solicitud también por correo o en el portal de la empresa para que quede registrada.
- ¿Los días de vacaciones son naturales o laborables?
- Depende del país y del convenio: en España la ley habla de días naturales; en México de laborables y en Colombia de hábiles.
Si lo que necesitas son unas horas o un día por un asunto concreto, usa la carta de permiso laboral. Y si vas a negociar condiciones, mira cómo pedir un aumento de sueldo. Si ya faltaste sin poder avisar, aquí tienes cómo justificar una falta en el trabajo.