Una carta de permiso de maternidad o paternidad comunica a la empresa la fecha prevista del nacimiento o adopción, las fechas en que tomarás la licencia y los documentos que entregarás. Envíala con antelación y por escrito. En 2026, la licencia es de 19 semanas por progenitor en España; en México, 12 semanas de maternidad y 5 días de paternidad; en Colombia, 18 semanas de maternidad y 2 de paternidad.
La ley de cada país fija la duración y quién paga la prestación; la carta sirve para dejar constancia y organizar la ausencia. Esta guía no sustituye el asesoramiento laboral: comprueba en tu empresa o en la Seguridad Social de tu país los pasos exactos.
¿Cuánto dura la licencia de maternidad y paternidad en 2026?
| País | Maternidad / nacimiento | Paternidad | Base legal |
|---|---|---|---|
| España | 19 semanas por progenitor (6 obligatorias tras el parto) | 19 semanas (mismo permiso por nacimiento) | Estatuto de los Trabajadores, art. 48, reformado por el RDL 9/2025 |
| México | 12 semanas (6 antes y 6 después del parto, ajustables) | 5 días laborables con goce de sueldo | Ley Federal del Trabajo, arts. 170 y 132 |
| Colombia | 18 semanas | 2 semanas | Código Sustantivo del Trabajo, art. 236; Ley 2114 de 2021 |
En México y Colombia hay propuestas para ampliar la licencia de paternidad, pero a octubre de 2026 no las hemos visto publicadas como ley. Si tu empresa ofrece más días que la ley, el contrato o la política interna lo indicará.
Modelo de carta de permiso de maternidad
Licencia de maternidad (ficticio)
[Ciudad], [fecha]
A: [Nombre], [Cargo] · [Empresa]
Asunto: Comunicación de licencia de maternidad
Estimada [nombre]:
Le comunico que la fecha prevista de parto es el [fecha]. De acuerdo con la normativa vigente, tomaré mi licencia de maternidad a partir del [fecha], con reincorporación prevista el [fecha].
Adjunto el certificado médico con la fecha probable de parto y entregaré la documentación adicional que se requiera.
Para facilitar la transición, he preparado un resumen de mis tareas pendientes y propongo que [nombre] cubra [tareas] durante mi ausencia.
Atentamente, [Nombre Apellidos] · [puesto]
Modelo de carta de permiso de paternidad
Licencia de paternidad (ficticio)
Asunto: Solicitud de licencia de paternidad
Estimado [nombre]:
Le informo que mi hijo/a nacerá previsiblemente el [fecha]. Solicito la licencia de paternidad que corresponde según la ley, del [fecha] al [fecha].
Adjuntaré el acta o certificado de nacimiento en cuanto lo tenga. Antes de mi ausencia dejaré al día [tareas].
Un cordial saludo, [Nombre Apellidos]
Carta para adopción o acogimiento
Adopción (ficticio)
Le comunico que la resolución de adopción tiene fecha [fecha]. Solicito el permiso que corresponde por adopción a partir del [fecha] y adjunto la resolución.
Correo corto para avisar a tu jefe
Correo (ficticio)
Asunto: Fechas de mi licencia por nacimiento
Hola, [nombre]: te confirmo que mi licencia empezará el [fecha] y volveré el [fecha]. Envío hoy la carta formal a Recursos Humanos con el certificado médico. Gracias.
Qué documentos acompañar
- Certificado médico con la fecha probable de parto, o acta de nacimiento.
- Resolución de adopción o acogimiento, si aplica.
- Formularios que pida la Seguridad Social o el seguro social de tu país para la prestación.
- Copia firmada de la carta para ti.
Errores al pedir la licencia
- Avisar tarde: comunica las fechas con antelación.
- No guardar copia de la carta y del acuse de recibo.
- Renunciar a semanas obligatorias: en España, las 6 primeras semanas tras el parto son obligatorias.
- No dejar tareas organizadas.
- ¿Cuántas semanas dura la licencia por nacimiento en España en 2026?
- 19 semanas por progenitor; las 6 primeras tras el parto son obligatorias e ininterrumpidas.
- ¿Cuántos días de paternidad hay en México?
- 5 días laborables con goce de sueldo, según la Ley Federal del Trabajo.
- ¿Cuánto dura la licencia de paternidad en Colombia?
- 2 semanas según la Ley 2114 de 2021; la de maternidad es de 18 semanas.
- ¿Necesito una carta si mi empresa tiene un formulario?
- Usa el formulario y guarda copia; la carta es útil cuando no existe un procedimiento escrito.
Para otros permisos, revisa la carta de permiso laboral y la carta de permiso por cita médica.