Una carta de permiso por cita médica pide a tu empresa ausentarte unas horas o un día para ir al médico. Indica la fecha, la hora de la cita y el tiempo que estarás fuera, ofrece entregar el justificante de asistencia y explica cómo quedan cubiertas tus tareas. No hace falta contar el diagnóstico: basta con decir que es una consulta médica.
Los modelos de esta guía son ejemplos ficticios. Cambia cada dato entre [corchetes] por el tuyo y adapta el tono a tu empresa. Esta guía no sustituye el consejo de un abogado laboralista ni lo que diga tu convenio colectivo o tu contrato.
¿Qué debe incluir una solicitud de permiso por cita médica?
- La fecha y la hora de la cita, y el tramo exacto en que faltarás (por ejemplo, de 9:00 a 11:30, contando el desplazamiento).
- El tipo de consulta en términos generales: médico de cabecera, especialista, prueba diagnóstica o acompañar a un familiar.
- El compromiso de entregar el justificante de asistencia que firma el centro de salud.
- Cómo quedan tus tareas: qué dejas terminado y quién atiende lo urgente.
- Si pides el permiso como retribuido (si tu convenio lo recoge), a recuperar o a cuenta de vacaciones.
Tu información médica es privada. La empresa puede pedir que acredites que fuiste a una consulta, pero no necesita saber por qué. Si la ausencia es por una enfermedad que te impide trabajar, lo que corresponde ya no es un permiso, sino una baja o incapacidad médica.
Modelo de carta de permiso por cita médica
Carta o correo formal (ficticio)
Asunto: Solicitud de permiso por cita médica — [Nombre Apellido], [fecha]
Estimado/a [nombre del responsable]:
Le informo de que tengo una cita médica el [día y fecha] a las [hora] en [centro de salud u hospital]. Por ello, solicito permiso para ausentarme de [hora] a [hora].
Al volver le entregaré el justificante de asistencia firmado por el centro. Dejaré terminado [tarea] y [compañero/a] atenderá [asunto] durante esas horas.
Si su convenio no prevé este permiso como retribuido, le propongo recuperar el tiempo el [día] o descontarlo de mis vacaciones.
Quedo a la espera de su confirmación.
Atentamente,
[Nombre Apellido] — [Puesto] — [número de empleado, si existe]
Correo corto para pedir permiso para ir al médico
Correo o mensaje breve (ficticio)
Hola, [nombre]: el [día] tengo cita con el médico a las [hora]. ¿Puedo salir a las [hora] y volver hacia las [hora]? Traeré el justificante y dejo [tarea] lista antes de irme. Gracias.
Variante para el mismo día: «Me acaban de dar cita médica para hoy a las [hora]. Necesito salir a las [hora]; mañana te entrego el justificante y recupero el tiempo si hace falta».
Permiso para acompañar a un hijo o familiar al médico
Solicitud para acompañar a un familiar (ficticio)
Estimado/a [nombre]:
Solicito permiso el [fecha], de [hora] a [hora], para acompañar a mi [hijo/a, padre, madre] a una consulta médica en [centro]. Aportaré el justificante de asistencia.
Si la consulta se alarga, le avisaré por teléfono. He dejado organizado [asunto] con [compañero/a].
Un saludo,
[Nombre Apellido]
Si un familiar ha sido hospitalizado o operado, el caso es distinto y en muchos países existe un permiso propio. Para esos supuestos usa la carta de permiso laboral.
¿Es un permiso retribuido? Lo que dice la ley en cada país
| País | Qué dice la norma general | Dónde mirar |
|---|---|---|
| España | El artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores no incluye un permiso general retribuido para ir al médico propio; sí recoge el tiempo indispensable para exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto. Muchos convenios colectivos añaden horas para consultas médicas. | Tu convenio colectivo y el artículo 37 del Estatuto |
| México | La Ley Federal del Trabajo no fija un permiso general por consulta médica. Si una enfermedad te impide trabajar, la incapacidad la expide el IMSS o el ISSSTE. | Reglamento interior de trabajo y contrato |
| Colombia | El Código Sustantivo del Trabajo obliga a conceder licencias en casos como la grave calamidad doméstica (art. 57.6). Las citas rutinarias suelen regularse en el reglamento interno. | Reglamento interno de trabajo y contrato |
| Argentina | La Ley de Contrato de Trabajo regula las licencias especiales (art. 158) y el aviso de enfermedad (art. 209). Las consultas médicas suelen depender del convenio de la actividad. | Convenio colectivo de tu actividad |
En la práctica, en la mayoría de empresas el permiso para una consulta se concede si avisas con antelación y presentas el justificante. Lo que cambia es si se paga, si se recupera o si se descuenta de vacaciones.
¿Con cuánta antelación hay que pedirlo?
En cuanto te den la cita. Si el centro te la asigna con días de margen, avisa ese mismo día por escrito; si es urgente, llama o escribe antes de salir y entrega la carta al volver. Pedirlo pronto te da más margen para reorganizar tareas y evita que el permiso se interprete como una falta.
Qué justificante pedir en la consulta
- Justificante o constancia de asistencia con tu nombre, fecha, hora de entrada y salida, y sello o firma del centro.
- Si acompañas a alguien, un justificante a nombre del paciente que indique que fue acompañado, o el que tu empresa acepte.
- Si te dan reposo, el documento de baja o incapacidad, que sigue otro trámite distinto al permiso.
- ¿Tengo que decir para qué es la cita médica?
- No. Basta con indicar que es una consulta médica o una prueba. La empresa puede pedir el justificante de asistencia, pero no el diagnóstico.
- ¿Me pueden descontar las horas de la cita médica?
- Depende de tu convenio, tu contrato y las normas internas. Si no prevén un permiso retribuido, la empresa puede pedirte que recuperes las horas o descontarlas de vacaciones.
- ¿Qué hago si la consulta se alarga?
- Avisa en cuanto lo sepas, por teléfono o mensaje, y pide que el justificante refleje la hora real de salida del centro.
- ¿Sirve un mensaje de WhatsApp?
- Para avisar sí, si es el canal que usa tu equipo. Para dejar constancia, envía también un correo o usa el portal de recursos humanos.
Si la ausencia ya ocurrió sin aviso, usa los modelos para justificar una falta en el trabajo. Para otros motivos personales, mira la solicitud de permiso laboral y la guía de motivos justificados para faltar al trabajo. Y para cerrar cualquier carta con el tono correcto, revisa las despedidas formales.