Una carta de bienvenida a un nuevo empleado debe hacer dos cosas: que la persona se sienta esperada y que sepa qué hacer el primer día. Incluye un saludo cercano, su puesto y equipo, la fecha, hora y lugar de llegada, a quién preguntar, qué traer y el plan de la primera semana. Envíala unos días antes de que empiece.
Los ejemplos son ficticios. Sustituye lo que va entre [corchetes] por tus datos.
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| Formato | Para qué | Descargar |
|---|---|---|
| Word (DOCX) | Editar y rellenar en el ordenador o el móvil | carta-de-bienvenida-a-un-nuevo-empleado-modelo.docx |
| Ver el formato o imprimirlo para rellenar a mano | carta-de-bienvenida-a-un-nuevo-empleado-modelo.pdf |
Qué información práctica incluir
- Fecha, hora y dirección del primer día, o el enlace si es remoto.
- A quién debe preguntar al llegar.
- Qué traer: documentos, cuenta bancaria, foto.
- Código de vestimenta, si lo hay.
- Plan de la primera semana: formación, reuniones, accesos.
- Un contacto para dudas antes de empezar.
Carta de bienvenida formal
Carta (ficticio)
Estimado/a [nombre]:
En nombre de [empresa], le damos la bienvenida como [puesto] en el equipo de [área]. Estamos muy contentos de que se incorpore.
Su primer día será el [fecha]. Le esperamos a las [hora] en [dirección], donde le recibirá [nombre], [cargo].
Ese día le rogamos que traiga [documentos]. Durante la primera semana tendrá [formaciones/reuniones].
Para cualquier duda antes de empezar, puede escribir a [correo].
Le deseamos mucho éxito en esta nueva etapa.
Atentamente,
[Nombre y cargo]
Correo de bienvenida cercano
Correo (ficticio)
Asunto: ¡Bienvenido/a a [empresa], [nombre]!
Hola, [nombre]:
¡Qué ganas de que empieces el lunes! Te esperamos a las [hora] en [lugar]. Yo bajaré a recogerte.
La primera semana será tranquila: conocerás al equipo, te daremos acceso a [herramientas] y tendrás una sesión con [persona] sobre [tema].
Trae [documentos] para Recursos Humanos. Si tienes cualquier duda, escríbeme.
¡Nos vemos pronto!
[Nombre]
Mensaje para presentar al nuevo empleado al equipo
Mensaje al equipo (ficticio)
«Hola a todos. El lunes se incorpora [nombre] como [puesto]. Viene de [experiencia previa] y trabajará con nosotros en [proyecto]. ¡Dadle una buena bienvenida!»
Errores frecuentes
| Evita | Mejor |
|---|---|
| Solo frases de bienvenida, sin datos prácticos | Hora, lugar y persona de contacto |
| Enviarla el mismo día de llegada | Unos días antes |
| Un manual de 30 páginas adjunto | Lo esencial de la primera semana |
- ¿Quién debe firmar la carta de bienvenida?
- Puede firmarla Recursos Humanos, el jefe directo o ambos. Si la firma el jefe directo, suele percibirse más cercana.
- ¿Se puede enviar por WhatsApp?
- Para el detalle práctico, mejor correo. Un mensaje breve por WhatsApp el día anterior es un buen complemento.
- ¿Qué hacer el primer día además de la carta?
- Tener listos el puesto y los accesos, asignar a alguien de referencia y reservar un rato para hablar con el jefe directo.