Un memorándum es un escrito breve que se usa dentro de una empresa o institución para comunicar una instrucción, un aviso o un recordatorio. Lleva un encabezado con «Para», «De», «Fecha» y «Asunto», y un cuerpo de uno a tres párrafos que va directo al punto. No necesita saludo ni despedida formales, a diferencia de una carta.
Los ejemplos son ficticios. Sustituye lo que va entre [corchetes] por tus datos.
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| Formato | Para qué | Descargar |
|---|---|---|
| Word (DOCX) | Editar y rellenar en el ordenador o el móvil | memorandum-modelo.docx |
| Ver el formato o imprimirlo para rellenar a mano | memorandum-modelo.pdf |
¿Memorándum o memorando?
Las dos formas son correctas. La RAE prefiere «memorando», más adaptada al español, y en plural «memorandos». «Memorándum» se usa mucho en América Latina; su plural recomendado es «memorandos».
Partes de un memorándum
| Parte | Contenido |
|---|---|
| Título | MEMORÁNDUM y, si se usa, un número de referencia |
| Para | Destinatario o grupo: «Todo el personal de almacén» |
| De | Quién lo envía y su cargo |
| Fecha | Fecha de emisión |
| Asunto | El tema en una línea |
| Cuerpo | Qué pasa, desde cuándo, qué hay que hacer |
| Firma o iniciales | De quien lo emite |
Ejemplo de memorándum por cambio de horario
Memorándum (ficticio)
MEMORÁNDUM N.º [número]
Para: Todo el personal de [área]
De: [Nombre], [cargo]
Fecha: [fecha]
Asunto: Nuevo horario de entrada a partir del [fecha]
A partir del [fecha], el horario de entrada de [área] será a las [hora], en lugar de a las [hora], por [motivo].
El horario de salida y las pausas no cambian. Si este cambio os afecta por algún motivo personal, hablad con [responsable] antes del [fecha].
[Iniciales o firma]
Si eres tú quien pide el cambio de horario, el documento adecuado es la solicitud de cambio de horario laboral.
Ejemplo de memorándum recordatorio
Memorándum (ficticio)
Para: Equipo comercial
De: Dirección comercial
Fecha: [fecha]
Asunto: Entrega de informes de ventas
Os recordamos que los informes de ventas del mes deben estar en la carpeta compartida antes del día [número] a las [hora]. Los que lleguen después se incluirán en el cierre del mes siguiente.
Ejemplo de memorándum de llamada de atención
Memorándum (ficticio)
Para: [Nombre del trabajador]
De: [Responsable]
Asunto: Uso del equipo de protección
El día [fecha] se observó que trabajabas en [zona] sin [equipo de protección]. Te recordamos que su uso es obligatorio según [norma interna]. Si necesitas un equipo nuevo, solicítalo a [persona].
Si la falta se repite y hay que dejar constancia formal, se usa una carta de amonestación.
Memorándum, carta y correo
| Memorándum | Carta formal | Correo | |
|---|---|---|---|
| Uso | Interno | Externo o formal | Interno o externo |
| Encabezado | Para / De / Fecha / Asunto | Membrete, destinatario, saludo | Asunto |
| Extensión | Muy breve | Una página | Variable |
- ¿Un memorándum lleva saludo?
- No es necesario. El encabezado ya indica a quién va dirigido.
- ¿Se puede enviar por correo electrónico?
- Sí. Muchas empresas lo envían como PDF adjunto o con el mismo formato en el cuerpo del correo.
- ¿Un memorándum es una sanción?
- No por sí mismo. Puede ser un simple aviso; las sanciones tienen su propio procedimiento según la ley y el reglamento interno.
