Una carta formal sigue este orden: lugar y fecha, datos del destinatario, saludo, una primera frase que explica el motivo, el desarrollo en uno o dos párrafos, la petición o conclusión, la despedida y la firma con tus datos. Usa un tono respetuoso y directo, trata de usted si no hay confianza y cabe en una sola página.
Los ejemplos son ficticios. Sustituye lo que va entre [corchetes] por tus datos.
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| Formato | Para qué | Descargar |
|---|---|---|
| Word (DOCX) | Editar y rellenar en el ordenador o el móvil | carta-formal-modelo.docx |
| Ver el formato o imprimirlo para rellenar a mano | carta-formal-modelo.pdf |
Las partes de una carta formal
| Parte | Qué poner | Ejemplo |
|---|---|---|
| Membrete o remitente | Tus datos o los de la empresa | [Nombre], [dirección], [teléfono] |
| Lugar y fecha | Ciudad y fecha completa | Bogotá, 8 de noviembre de 2026 |
| Destinatario | Nombre, cargo y organización | Sra. [nombre], directora de [área], [empresa] |
| Asunto (opcional) | El tema en una línea | Asunto: Solicitud de [trámite] |
| Saludo | Fórmula formal seguida de dos puntos | Estimada señora [apellido]: |
| Introducción | Quién eres y por qué escribes | Me dirijo a usted para solicitar… |
| Desarrollo | Datos, hechos y razones | Uno o dos párrafos |
| Conclusión | La petición o el siguiente paso | Le agradecería una respuesta antes del… |
| Despedida | Fórmula de cortesía | Atentamente, |
| Firma | Nombre, cargo y contacto | [Firma] [Nombre] |
Ejemplo de carta formal completa
Carta formal (ficticio)
[Nombre y apellidos]
[Dirección] · [Teléfono] · [Correo]
[Ciudad], [fecha]
[Nombre del destinatario]
[Cargo] — [Organización]
Asunto: Solicitud de [motivo]
Estimado/a señor/a [apellido]:
Me dirijo a usted para solicitar [petición concreta].
[Contexto: desde cuándo, qué ocurrió, por qué lo necesitas. Datos de referencia: número de expediente, contrato o pedido.]
Por todo lo anterior, le agradecería que [acción] antes del [fecha]. Adjunto [documentos].
Quedo a su disposición para cualquier aclaración.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre y apellidos]
Cómo empezar una carta formal
- «Estimado señor [apellido]:» o «Estimada señora [apellido]:» si conoces el nombre.
- «A quien corresponda:» si no sabes quién la leerá.
- «Me dirijo a usted para…», «Le escribo en relación con…», «Por medio de la presente…».
En español, el saludo de una carta va seguido de dos puntos, no de coma. Más fórmulas en saludos para cartas formales y en a quien corresponda.
Cómo terminar una carta formal
- «Atentamente,» o «Cordialmente,».
- «Sin otro particular, le saluda atentamente,».
- «Quedo a la espera de su respuesta. Atentamente,».
Todas las opciones, con su puntuación, están en despedidas formales.
Carta formal y carta informal
| Formal | Informal | |
|---|---|---|
| Destinatario | Empresa, institución, alguien sin confianza | Familia, amigos |
| Trato | Usted | Tú |
| Saludo | «Estimado/a…:» | «Hola, [nombre]:» |
| Despedida | «Atentamente,» | «Un abrazo,» |
| Estructura | Fija y breve | Libre |
Errores frecuentes
| Error | Corrección |
|---|---|
| «Estimado señor,» con coma | «Estimado señor:» con dos puntos |
| Contar el motivo en el tercer párrafo | Decirlo en la primera frase |
| Mezclar tú y usted | Elegir uno y mantenerlo |
| Despedidas encadenadas («Atentamente, saludos cordiales…») | Una sola fórmula |
- ¿Una carta formal puede enviarse por correo electrónico?
- Sí. Usa el asunto como título, mantén la misma estructura y, si es un trámite, adjunta la carta firmada en PDF.
- ¿Cuánto debe ocupar?
- Una página. Si necesitas más, probablemente estás mezclando temas o contando detalles que pueden ir como anexo.
- ¿Se pone «Atte.»?
- Es una abreviatura aceptada, pero en una carta formal queda mejor escribir «Atentamente» completo.
Si escribes un correo, mira también cómo empezar un correo formal.
