El saludo más seguro en una carta formal es "Estimado/a" seguido del tratamiento y el apellido, como "Estimada señora García:". Si no sabes el nombre, usa "Estimados señores:" o "A quien corresponda:". En español, el saludo de una carta formal termina en dos puntos, no en coma, y la primera frase empieza con mayúscula en la línea siguiente.
El saludo marca el tono de toda la carta. Un "Hola" a una institución resulta demasiado informal, y un "Muy distinguido señor" en un correo rápido a un compañero resulta rígido. Los ejemplos siguientes están ordenados por nivel de formalidad y destinatario.
Saludos formales según el destinatario
| Destinatario | Saludo recomendado |
|---|---|
| Persona con nombre conocido | Estimado señor Pérez: / Estimada señora López: |
| Cargo conocido, nombre desconocido | Estimado/a director/a de Recursos Humanos: |
| Destinatario desconocido | Estimados señores: / A quien corresponda: |
| Equipo o departamento | Estimado equipo de selección: |
| Autoridad o institución pública | Señor/a director/a: / Distinguido/a señor/a: |
| Profesor o académico | Estimado profesor Ruiz: / Estimada doctora Gil: |
| Jefe directo, tono formal | Estimada Laura: |
| Cliente | Estimado cliente: / Estimada señora Romero: |
30 saludos para cartas formales
- Estimado señor [apellido]:
- Estimada señora [apellido]:
- Estimados señores:
- Estimadas señoras y señores:
- Estimado equipo de [empresa]:
- Estimado equipo de selección:
- Estimado/a responsable de Recursos Humanos:
- A quien corresponda:
- Distinguido señor [apellido]:
- Distinguida señora [apellido]:
- Muy señor mío:
- Muy señora mía:
- Muy señores míos:
- Señor director:
- Señora directora:
- Respetado señor [apellido]:
- Respetada señora [apellido]:
- Estimado doctor [apellido]:
- Estimada doctora [apellido]:
- Estimado profesor [apellido]:
- Estimada profesora [apellido]:
- Estimado licenciado [apellido]:
- Estimada ingeniera [apellido]:
- Estimado cliente:
- Estimada clienta:
- Apreciado señor [apellido]:
- Apreciada señora [apellido]:
- Buenos días, [nombre]:
- Buenas tardes, señor [apellido]:
- Estimado [nombre]:
"Muy señor mío" y "Respetado señor" suenan anticuados en muchos países, aunque siguen apareciendo en cartas administrativas. En Colombia y México, "Respetado/a" y los títulos profesionales (licenciado, ingeniero) son más habituales que en España.
¿Cómo empezar una carta formal después del saludo?
| Situación | Primera frase |
|---|---|
| Candidatura | Me dirijo a usted para presentar mi candidatura al puesto de [puesto]. |
| Solicitud | Le escribo para solicitar [permiso / información / documento]. |
| Respuesta | En respuesta a su carta del [fecha], le informo de que… |
| Seguimiento | Le escribo para dar seguimiento a la entrevista del [fecha]. |
| Reclamación | Me pongo en contacto con ustedes para presentar una reclamación sobre [asunto]. |
| Agradecimiento | Quiero agradecerle [motivo]. |
Evita empezar con "Por medio de la presente" si después no dices nada concreto. La primera frase debe decir el motivo de la carta.
¿Cómo se puntúa el saludo de una carta formal?
- Tras el saludo van dos puntos: "Estimada señora López:". El uso de la coma es un anglicismo en cartas en español.
- Después de los dos puntos, el texto empieza en la línea siguiente y con mayúscula.
- "Señor" y "señora" se escriben en minúscula en el saludo, salvo abreviados (Sr., Sra.).
- En correos poco formales, "Hola, [nombre]:" lleva coma antes del nombre porque es un vocativo.
Ejemplo de inicio de carta formal (ficticio)
Estimada señora Martínez:
Me dirijo a usted para solicitar un permiso sin sueldo del [fecha] al [fecha] por motivos familiares. Adjunto la documentación que lo justifica.
Atentamente, [Nombre Apellidos]
Saludos para correos formales de trabajo
- Estimado [nombre]: para un correo formal con alguien que ya conoces.
- Buenos días, [nombre]: para un correo cordial pero profesional.
- Estimado equipo: para escribir a un grupo.
- Hola, [nombre]: solo con compañeros o clientes con los que ya tienes trato.
Para cerrar la carta con el mismo tono, usa la guía de despedidas formales. Si no conoces al destinatario, revisa cómo usar "A quien corresponda".
Errores frecuentes en los saludos formales
- Usar coma en lugar de dos puntos tras el saludo.
- Escribir "Estimado Sr. García" sin dos puntos y con el texto en la misma línea.
- Equivocarse de género o de título; si dudas, usa "Estimado/a" con el cargo.
- Mezclar "tú" y "usted" en la misma carta.
- Usar "Querido/a" en una carta formal.
- ¿Cuál es el saludo más formal en una carta?
- "Distinguido señor [apellido]:" o "Señor director:"; en la mayoría de cartas de trabajo basta "Estimado/a".
- ¿Se pone coma o dos puntos después del saludo?
- Dos puntos, según la norma del español: "Estimada señora López:".
- ¿Cómo saludo si no sé a quién escribo?
- "Estimados señores:", "Estimado equipo de [empresa]:" o "A quien corresponda:".
- ¿Puedo empezar un correo de trabajo con "Hola"?
- Sí, con personas con las que ya tienes trato. En el primer contacto o con instituciones, mejor "Estimado/a".
Si escribes una carta para un empleo, sigue con la carta de presentación sencilla.
