Para avisar que llegarás tarde al trabajo, escribe a tu responsable antes de tu hora de entrada. Di cuánto tiempo te retrasarás, el motivo en pocas palabras y qué harás con lo urgente. Usa el canal que tu equipo usa para estas cosas, sea SMS, WhatsApp o correo, y al llegar no hace falta repetir explicaciones largas.
Los mensajes son ejemplos ficticios. Sustituye lo que va entre [corchetes].
Qué debe decir el mensaje
- Una disculpa breve.
- La hora estimada de llegada, mejor que «un poco tarde».
- El motivo en una frase: transporte, tráfico, una cita, un imprevisto familiar.
- Qué pasa con lo urgente: una reunión que hay que mover, una tarea que cubre otra persona.
Ejemplos de SMS o WhatsApp para avisar que llegarás tarde
Mensajes cortos (ficticios)
«Buenos días, [nombre]. El metro está parado en [estación]; llegaré hacia las [hora]. Si la reunión de las 9:00 no puede esperar, [compañero/a] tiene la presentación.»
«Hola, [nombre]. He tenido un problema con el coche; calculo que llegaré a las [hora]. Lo siento, recupero el tiempo a la salida.»
«Buenos días. Mi hijo se ha puesto enfermo y estoy esperando a que llegue quien lo cuida. Llegaré sobre las [hora]; te aviso si cambia.»
«Perdona, [nombre]: me he dormido. Salgo ya y estaré a las [hora].» (La sinceridad funciona mejor que una excusa que no se sostiene.)
Correo para avisar de un retraso
Correo formal (ficticio)
Asunto: Retraso esta mañana — [Nombre]
Buenos días, [nombre]:
Le aviso de que hoy llegaré con retraso, hacia las [hora], por [motivo]. He pedido a [compañero/a] que atienda [tarea] hasta que llegue.
Disculpe las molestias.
[Nombre Apellido]
Cómo pedir disculpas por llegar tarde al trabajo
Si el retraso afectó a alguien (un cliente esperando, una reunión), discúlpate con esa persona en cuanto llegues y ofrece recuperar el tiempo o reprogramar. Si te retrasas varias veces por el mismo motivo, como un cambio de transporte, habla con tu jefe para ajustar el horario en vez de disculparte cada día; puedes usar la solicitud de cambio de horario.
¿Cuántos minutos se puede llegar tarde al trabajo?
No hay un margen general fijado por la ley. La tolerancia, si existe, la fijan el convenio colectivo, el reglamento interior o la empresa. Lo que sí regulan las leyes es la impuntualidad repetida:
| País | Qué dice la norma |
|---|---|
| España | Las faltas repetidas e injustificadas de puntualidad pueden justificar un despido disciplinario (art. 54.2.a del Estatuto). La empresa debe llevar un registro diario de la jornada (art. 34.9). |
| México | El reglamento interior de trabajo fija horas de entrada y salida y las disposiciones disciplinarias (art. 423 de la Ley Federal del Trabajo). |
- ¿Hay que justificar un retraso?
- Si la empresa lo pide o si el retraso fue largo, conviene aportar un justificante: un aviso de incidencia del transporte o un justificante de una cita.
- ¿Es mejor llamar o escribir?
- Escribe si el equipo usa mensajes. Llama si el retraso es largo o si tenías una reunión o un cliente esperando.
- ¿Me pueden descontar el tiempo de retraso?
- La empresa puede no pagar el tiempo no trabajado o pedir que lo recuperes, según tu contrato y el convenio.
Si al final no puedes ir, usa los modelos para justificar una falta en el trabajo o revisa los motivos justificados para faltar. Si el retraso causó un problema, la carta de disculpa por un error te ayuda a explicarlo.