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Carta de accidente laboral: modelo para informar a la empresa y plazos en España, México y Colombia

Una carta de accidente laboral comunica por escrito a la empresa que sufriste un accidente de trabajo: qué pasó, cuándo, dónde, qué lesión tuviste, quién lo presenció y qué atención médica recibiste. Entrégala cuanto antes y guarda una copia sellada. El parte oficial lo tramita normalmente la empresa: Delt@ en España, el formato ST-7 en México y el FURAT en Colombia.

Los modelos de esta guía son ficticios: sustituye nombres, fechas y datos por los tuyos, y comprueba los requisitos vigentes en tu país antes de enviar nada. Esta guía no sustituye el asesoramiento de un abogado laboralista ni de la mutua, el IMSS o la ARL.

¿Qué datos debe incluir la carta de accidente laboral?

Modelo de carta para comunicar un accidente de trabajo

Carta ficticia: aviso de accidente laboral

A la atención de: Departamento de Recursos Humanos de [empresa]

Asunto: Comunicación de accidente laboral – [Nombre Apellido]

Por la presente comunico que el día [fecha], a las [hora], sufrí un accidente en [lugar exacto] mientras realizaba [tarea].

Al [descripción breve de cómo ocurrió], me lesioné [parte del cuerpo]. Fueron testigos [nombre y puesto].

Fui atendido/a en [centro médico] y me indicaron [reposo / baja / tratamiento]. Adjunto el informe médico.

Solicito que se tramite el parte correspondiente y quedo a disposición para aportar más información.

Atentamente,

[Nombre Apellido] · [puesto] · [teléfono]

[Ciudad], [fecha]

¿Qué hace la empresa después? Plazos por país

PaísDocumento oficialQuién y cuándo (orientativo)
EspañaParte de accidente de trabajo en el sistema Delt@La empresa lo envía a la mutua; con baja médica, en un máximo de cinco días hábiles según la Orden TAS/2926/2002. Los accidentes graves o mortales se comunican también a la autoridad laboral en 24 horas.
MéxicoFormato ST-7 del IMSS (aviso de atención médica y calificación de probable accidente de trabajo)El médico del IMSS llena una parte durante la primera atención y el patrón completa la suya; el IMSS califica después si es riesgo de trabajo.
ColombiaFURAT (Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo)El empleador reporta a la ARL y a la EPS dentro de los dos días hábiles siguientes al accidente.

Los plazos y formatos pueden cambiar: confírmalos con tu mutua, el IMSS o tu ARL. Si el accidente fue in itinere (de camino al trabajo o de vuelta), indícalo en la carta con la ruta y la hora.

Accidente in itinere: qué añadir

  • Ruta habitual entre tu domicilio y el trabajo, y medio de transporte.
  • Hora de salida y de llegada prevista.
  • Lugar exacto del accidente y, si intervino la policía o una aseguradora, el número de atestado o siniestro.

Errores al comunicar un accidente laboral

  • Avisar solo de palabra y no dejar constancia escrita.
  • Esperar días a comunicarlo: retrasa el parte y la atención.
  • Adornar o minimizar lo ocurrido: describe hechos, no opiniones.
  • No guardar copia sellada o el correo de acuse de recibo.
  • No adjuntar el informe médico.
¿Quién hace el parte de accidente laboral?
Normalmente la empresa, con la información que le das. Tu carta deja constancia de que avisaste y de los hechos.
¿Puedo enviar la carta por correo electrónico?
Sí. Pide acuse de recibo y guarda el correo; si la empresa tiene un formulario propio, rellénalo también.
¿Qué pasa si la empresa no tramita el parte?
Consulta con tu mutua, el IMSS, tu ARL o la inspección de trabajo de tu país; cada uno tiene su propio procedimiento.
¿Necesito testigos?
No siempre, pero ayudan. Indica sus nombres y puestos si los hubo.

Para permisos y ausencias relacionadas, consulta la carta de permiso laboral y cómo justificar una falta. Si estás buscando trabajo, prepara tu CV en el creador de currículum: crear y previsualizar es gratis; la descarga en PDF requiere un plan.

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