Para avisar que no irás a trabajar, escribe o llama a tu responsable antes de tu hora de entrada. Di que hoy no podrás ir, el motivo en una frase, si estarás localizable y cuándo calculas volver. Si es por salud, añade que llevarás el justificante médico. Usa el canal habitual del equipo y confirma que recibieron el aviso.
Los ejemplos son ficticios. Sustituye lo que va entre [corchetes] por tus datos.
Qué debe incluir el aviso
- Que hoy no irás (o cuántos días).
- El motivo, sin detalles íntimos: «estoy enfermo», «una urgencia familiar».
- Qué pasa con lo urgente y quién puede cubrirlo.
- Si estarás disponible por teléfono o no.
- Si aportarás justificante.
Mensajes para avisar que estás enfermo
Por WhatsApp (ficticio)
«Buenos días, [nombre]. Me he levantado con fiebre y no voy a poder ir hoy. Voy al médico y te mando el justificante. La entrega de [tarea] la tiene [compañero/a]; le he pasado los archivos.»
«Hola, [nombre]. Sigo con [síntoma] y el médico me ha dado reposo hasta el [fecha]. Te envío el parte en cuanto lo tenga.»
Por correo (ficticio)
Asunto: Ausencia hoy, [fecha] — [Nombre]
Buenos días, [nombre]:
Le informo de que hoy no podré acudir al trabajo por motivos de salud. Acudiré al médico y le haré llegar el justificante.
He dejado a [compañero/a] la información de [tarea pendiente]. Estaré pendiente del correo a lo largo del día si me encuentro mejor.
Un saludo,
[Nombre]
Otros motivos: ejemplos
Urgencia familiar (ficticio)
«[Nombre], mi madre ha tenido una caída y tengo que acompañarla a urgencias. Hoy no podré ir. Te voy informando y mañana te confirmo si me incorporo.»
Trámite o cita que no se puede mover (ficticio)
«Hola, [nombre]. Me han dado cita para [trámite] solo en horario de mañana. ¿Podría tomarme el día y recuperar las horas el [día]? Te paso el justificante de la cita.»
Problema en casa (ficticio)
«Buenos días, [nombre]. Ha habido una inundación en mi casa y tengo que esperar al seguro. No podré ir hoy; si hace falta, puedo conectarme por la tarde.»
Si lo sabes con antelación, es mejor pedir permiso por escrito: usa el modelo de solicitud de permiso laboral. Si solo vas a llegar con retraso, mira los mensajes para avisar que llegarás tarde.
¿WhatsApp, llamada o correo?
| Canal | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Llamada | Si tu turno empieza pronto, si cubres un puesto que no puede quedar vacío o si no contestan al mensaje. |
| WhatsApp o SMS | Si es el canal habitual del equipo. |
| Correo | Para dejar constancia formal o si te lo pide la empresa. |
Después de la ausencia: el justificante
Guarda el justificante médico, la cita o el documento que explique la ausencia y entrégalo al volver. En muchos países una falta injustificada se puede descontar del salario, y varias faltas seguidas pueden ser motivo de sanción. Cómo hacerlo, con modelos de carta, está en cómo justificar una falta en el trabajo.
- ¿Tengo que decir qué enfermedad tengo?
- No. Basta con decir que estás enfermo o que tienes una cita médica. El diagnóstico es información privada.
- ¿Basta con avisar por WhatsApp?
- Si es el canal que usa tu equipo, normalmente sí. Si no hay respuesta, llama: lo importante es que el aviso llegue.
- ¿Me pueden descontar el día?
- Si la falta no está justificada, la empresa puede no pagar ese día. Con justificante médico o un permiso previsto en la ley o el convenio, no debería.