Un oficio de solicitud es un escrito formal que una persona, empresa o institución dirige a una autoridad o a otra institución para pedir algo: información, un permiso, un documento o apoyo. Lleva número de oficio, lugar y fecha, destinatario con su cargo, asunto, la petición clara en el primer párrafo, una despedida formal y firma con sello si lo hay.
Los ejemplos son ficticios. Sustituye lo que va entre [corchetes] por tus datos.
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| Formato | Para qué | Descargar |
|---|---|---|
| Word (DOCX) | Editar y rellenar en el ordenador o el móvil | oficio-de-solicitud-modelo.docx |
| Ver el formato o imprimirlo para rellenar a mano | oficio-de-solicitud-modelo.pdf |
Partes de un oficio
| Parte | Ejemplo |
|---|---|
| Membrete | Nombre y logotipo de la institución o empresa |
| Número de oficio | Oficio n.º [área]/[número]/[año] |
| Lugar y fecha | [Ciudad], a [fecha] |
| Asunto | Asunto: Solicitud de [motivo] |
| Destinatario | [Nombre], [cargo], [institución]. Presente. |
| Cuerpo | Petición, motivo y datos |
| Despedida | Sin otro particular, reciba un cordial saludo. |
| Firma | Nombre, cargo, firma y sello |
| Con copia (c.c.p.) | Otras áreas que deben conocerlo |
Ejemplo de oficio de solicitud
Oficio (ficticio)
[Membrete]
Oficio n.º [número]
[Ciudad], a [fecha]
Asunto: Solicitud de uso del auditorio
[Nombre]
[Cargo]
[Institución]
Presente.
Por medio del presente, solicito de la manera más atenta el préstamo del auditorio de [institución] el día [fecha], de [hora] a [hora], para realizar [evento], con una asistencia estimada de [número] personas.
Nos comprometemos a dejar el espacio en las mismas condiciones y a cubrir [lo que corresponda].
Sin otro particular, agradezco de antemano su atención.
Atentamente,
[Firma y sello]
[Nombre y cargo]
c.c.p. [Área]
Otros ejemplos de primer párrafo
- «Por medio del presente, solicito atentamente se me expida una constancia de [trámite] para [fin].»
- «Me permito solicitar su apoyo para que [número] alumnos de [escuela] realicen una visita a sus instalaciones el [fecha].»
- «Solicito información sobre el estado del expediente n.º [número], presentado el [fecha].»
Oficio, carta formal y memorándum
| Oficio | Carta formal | Memorándum | |
|---|---|---|---|
| Quién lo usa | Instituciones, dependencias, escuelas | Personas y empresas | Dentro de una organización |
| Numeración | Sí | No | A veces |
| Tono | Muy formal | Formal | Directo |
Si no necesitas número de oficio ni sello, basta con una carta formal. Para avisos internos, un memorándum.
Consejos de redacción
- Pon la petición en la primera frase; el destinatario recibe muchos oficios.
- Indica fechas, horas y cantidades exactas.
- Un oficio, un asunto.
- Entrega dos copias y pide que te sellen una como acuse de recibido.
- ¿Qué significa «Presente» en un oficio?
- Es una fórmula tradicional que indica que el documento se entrega en mano. Se coloca debajo de los datos del destinatario.
- ¿Qué es «c.c.p.»?
- Significa «con copia para» e indica qué otras personas o áreas reciben una copia.
- ¿Un particular puede hacer un oficio?
- Sí, aunque lo habitual es que una persona escriba una carta o solicitud. El oficio es más propio de instituciones.
