Una carta de referencia personal la firma alguien que te conoce y avala tu carácter; una referencia laboral la firma un antiguo jefe o compañero y habla de tu trabajo. Ambas indican quién la firma, desde cuándo te conoce, dos o tres cualidades con ejemplos y un teléfono o correo de contacto. No la escribe un familiar.
Los modelos son ficticios. Si escribes una referencia para otra persona, cuenta solo hechos que puedas confirmar si te llaman.
Referencia personal o laboral: diferencias
| Referencia personal | Referencia laboral | |
|---|---|---|
| Quién la firma | Un vecino, profesor, cliente o conocido que no sea familiar | Un antiguo jefe, supervisor o compañero |
| De qué habla | Honestidad, responsabilidad, trato con los demás | Funciones, resultados, puntualidad, trabajo en equipo |
| Cuándo se pide | Primer empleo, arrendamientos, trámites, hoja de vida en Colombia | Procesos de selección con experiencia previa |
¿Qué debe incluir una carta de referencia?
- Lugar y fecha.
- Saludo: el nombre de la empresa si lo sabes, o «A quien corresponda:».
- Quién firma, a qué se dedica y desde cuándo conoce a la persona.
- Dos o tres cualidades, cada una con un ejemplo concreto.
- Una frase de recomendación clara.
- Datos de contacto y firma.
Ejemplo de carta de referencia personal
Referencia personal (ficticia)
[Ciudad], [fecha]
A quien corresponda:
Conozco a [Nombre Apellido] desde hace [número] años como [vecino/a, alumno/a, cliente]. En este tiempo he comprobado que es una persona responsable y de trato amable: [ejemplo concreto, como «durante dos veranos cuidó de forma impecable a mis hijos»].
Por ello, lo/la recomiendo sin reservas para [puesto o fin].
Quedo a disposición en el [teléfono] o en [correo].
Atentamente,
[Nombre Apellido] — [Ocupación] — [documento de identidad, si se pide]
Ejemplo de carta de referencia laboral
Referencia laboral de un antiguo jefe (ficticia)
[Ciudad], [fecha]
Estimado equipo de selección de [Empresa]:
Fui jefe/a directo/a de [Nombre Apellido] en [Empresa] entre [año] y [año], donde trabajó como [puesto].
Se encargaba de [funciones]. Destaco que [logro con dato, por ejemplo «redujo los errores de inventario a la mitad en seis meses»] y que siempre [cualidad con ejemplo].
Lo/la volvería a contratar. Pueden contactarme en [teléfono] o [correo].
Atentamente,
[Nombre Apellido] — [Cargo actual] — [Empresa]
Cómo poner referencias personales en la hoja de vida
En Colombia y en parte de Centroamérica es habitual incluir dos referencias personales y dos laborales al final de la hoja de vida. En España y México suele bastar con «Referencias disponibles a petición». Pide permiso antes de dar el teléfono de alguien.
Formato de referencias en el currículum (ficticio)
REFERENCIAS LABORALES
[Nombre Apellido] — [Cargo], [Empresa] — [teléfono]
REFERENCIAS PERSONALES
[Nombre Apellido] — [Ocupación] — [teléfono]
- ¿Quién puede darme una referencia personal?
- Alguien que te conozca bien y no sea familiar: un profesor, un antiguo cliente, un vecino o un líder de una actividad en la que participaste.
- ¿Cuántas referencias pide la hoja de vida?
- Lo habitual en Colombia es dos laborales y dos personales. Si no tienes experiencia, puedes poner referencias académicas.
- ¿Puedo escribir yo la carta y que la firme otra persona?
- Puedes preparar un borrador para facilitarle el trabajo, pero quien firma debe estar de acuerdo con cada frase, porque podrían llamarle para confirmarla.
Para la fórmula de saludo, mira «A quien corresponda»; para el cierre, las despedidas formales. Si necesitas una referencia para alquilar una vivienda, usa la carta de recomendación para arrendar. Y para la hoja de vida completa, el formato de hoja de vida.