Una carta de reincorporación laboral comunica a la empresa la fecha en que vuelves al trabajo después de un permiso, una baja médica o una excedencia, y pide tu puesto o uno equivalente. Indica el motivo de la ausencia, sus fechas, el día de regreso y, si hace falta, adjunta el alta médica. Envíala antes de que termine el plazo de reingreso.
Los modelos de esta guía son ejemplos ficticios. Cambia cada dato entre [corchetes] por el tuyo y adapta el tono a tu empresa. Esta guía no sustituye el consejo de un abogado laboralista ni lo que diga tu convenio colectivo o tu contrato.
¿Cuándo hay que pedir la reincorporación por escrito?
| Situación | ¿Hace falta solicitud? | Qué conviene adjuntar |
|---|---|---|
| Fin de una baja o incapacidad médica | Normalmente basta con presentarse con el alta; un aviso escrito evita malentendidos | Alta médica |
| Fin de un permiso o licencia sin sueldo | Sí, si el acuerdo lo exige o si la fecha cambió | El acuerdo del permiso |
| Excedencia voluntaria (España) | Sí: el reingreso no es automático y hay que solicitarlo dentro del plazo | Solicitud con fecha y puesto |
| Excedencia por cuidado de hijos o familiares (España) | Sí, comunicando la fecha de regreso | Copia de la concesión |
Modelo de carta de reincorporación tras una excedencia
Solicitud de reingreso (ficticia)
Asunto: Solicitud de reincorporación tras excedencia — [Nombre Apellido]
Estimado/a [nombre de Recursos Humanos]:
Me encuentro en situación de excedencia [voluntaria / por cuidado de hijo] desde el [fecha], concedida por un periodo que termina el [fecha].
Por medio de la presente, solicito mi reincorporación a partir del [fecha] en mi puesto de [puesto] o, si no estuviera disponible, en una vacante de igual o similar categoría.
Quedo a su disposición para concretar la fecha de incorporación y cualquier trámite.
Atentamente,
[Nombre Apellido] — [DNI] — [teléfono]
Carta de reincorporación después de una licencia o un permiso
Regreso tras licencia (ficticia)
Estimado/a [nombre]:
Le confirmo que el [fecha] termina mi licencia por [motivo] y que me reincorporaré a mi puesto ese mismo día a las [hora].
Si hubiera cambios en mi horario o en mis funciones durante mi ausencia, le agradecería que me los comunique antes de esa fecha.
Un saludo,
[Nombre Apellido]
Reincorporación tras una baja médica
Aviso de alta médica (ficticio)
Hola, [nombre]: el médico me ha dado el alta con fecha [fecha]. Me reincorporo el [fecha] en mi horario habitual y llevo el documento de alta para Recursos Humanos. Gracias por cubrirme estas semanas.
¿Qué plazos fija la ley para volver?
| País | Regla general |
|---|---|
| España | Tras la incapacidad temporal, el trabajador se reincorpora al día siguiente del alta. En la excedencia voluntaria, el artículo 46.5 del Estatuto da un derecho preferente al reingreso en vacantes de igual o similar categoría; en la excedencia por cuidado de hijos, el primer año se reserva el puesto (art. 46.3). |
| México | El artículo 45 de la Ley Federal del Trabajo fija que el trabajador debe regresar al día siguiente de que termine la causa de suspensión en la mayoría de casos, y en un plazo de 15 días en otros, como la prisión preventiva seguida de sentencia absolutoria. |
| Colombia | Al terminar una licencia o incapacidad, el trabajador vuelve a su cargo; las condiciones dependen del contrato y del reglamento interno. |
Revisa siempre tu convenio colectivo o el documento con el que te concedieron el permiso: puede fijar plazos de preaviso para volver.
- ¿Qué pasa si no pido la reincorporación tras una excedencia voluntaria?
- En España el reingreso no es automático: si no lo solicitas dentro del plazo, puedes perder el derecho preferente a volver. Revisa las fechas de tu concesión.
- ¿Me pueden cambiar de puesto al volver?
- Depende del tipo de ausencia. Tras una baja médica o una excedencia con reserva de puesto vuelves a tu puesto; tras una excedencia voluntaria, a una vacante de igual o similar categoría cuando la haya.
- ¿Cómo pido volver antes de lo previsto?
- Por escrito, explicando la nueva fecha. La empresa puede aceptar o no adelantar el regreso si tiene cubierto el puesto con otra persona hasta la fecha pactada.
Si necesitas ausentarte de nuevo, usa la solicitud de permiso laboral. Si al volver prefieres otro centro o área, la carta de traslado; y si cambias de horario por cuidado de hijos, la solicitud de cambio de horario.