Una carta de terminación de contrato comunica por escrito que la relación laboral termina y por qué: vencimiento del plazo, mutuo acuerdo, renuncia o justa causa. Debe indicar la fecha de terminación y, si el contrato es a término fijo, enviarse con el preaviso que exige la ley. En Colombia, el aviso de no prórroga debe darse con al menos 30 días de antelación.
Los ejemplos son ficticios. Sustituye lo que va entre [corchetes] por tus datos.
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| Formato | Para qué | Descargar |
|---|---|---|
| Word (DOCX) | Editar y rellenar en el ordenador o el móvil | carta-de-terminacion-de-contrato-modelo.docx |
| Ver el formato o imprimirlo para rellenar a mano | carta-de-terminacion-de-contrato-modelo.pdf |
Tipos de terminación
| Causa | Qué debe decir la carta |
|---|---|
| Vencimiento del plazo (no prórroga) | Que el contrato no se renueva y la fecha en que termina. |
| Mutuo acuerdo | Que ambas partes lo acuerdan, la fecha y lo que se paga. |
| Renuncia del trabajador | La decisión del trabajador y su último día. |
| Justa causa | La causa concreta con hechos; no se pueden alegar otras después. |
Modelo por no renovación de un contrato a término fijo
Modelo (ficticio)
[Ciudad], [fecha]
Señor/a [nombre]
[Cargo]
Por medio de la presente le comunicamos que su contrato de trabajo a término fijo, cuyo vencimiento es el [fecha], no será prorrogado.
Este aviso se entrega con la antelación que exige la ley. Su liquidación de prestaciones sociales estará disponible el [fecha].
Agradecemos sus servicios.
[Firma, nombre y cargo]
Recibí: [firma del trabajador y fecha]
Modelo por mutuo acuerdo
Modelo (ficticio)
[Empresa] y [nombre del trabajador] acuerdan dar por terminado el contrato de trabajo suscrito el [fecha], con efectos del [fecha].
La empresa pagará [conceptos e importes] en la fecha de terminación. Ambas partes firman en señal de conformidad.
Modelo de terminación por parte del trabajador
Modelo (ficticio)
Por medio de la presente comunico mi decisión de dar por terminado mi contrato de trabajo con [empresa], con efectos del [fecha]. Solicito la liquidación de las prestaciones que me correspondan.
Si quieres algo más completo, usa la carta de renuncia. Si la empresa termina el contrato por una falta, revisa la carta de despido.
Preaviso y normas por país
| País | Norma |
|---|---|
| Colombia | El contrato a término fijo se prorroga si ninguna parte avisa por escrito, con al menos 30 días, que no lo renovará (art. 46 del Código Sustantivo del Trabajo). Quien termina por justa causa debe decir el motivo en ese momento (art. 62). |
| España | En los contratos temporales de más de un año, la parte que denuncia el contrato debe avisar con quince días (art. 49.1.c del Estatuto). |
| México | La terminación por causas del art. 53 de la Ley Federal del Trabajo (como el mutuo consentimiento) debe constar por escrito para evitar conflictos. |
Contrato de prestación de servicios
Un contrato de prestación de servicios no es un contrato laboral: se rige por lo que pactaron las partes y por la ley civil o comercial. La carta debe citar la cláusula de terminación del propio contrato y el preaviso que fije.
- ¿Qué pasa si no avisan con 30 días en Colombia?
- Si no hay aviso a tiempo, el contrato a término fijo se entiende prorrogado por un periodo igual al inicial.
- ¿Tienen que pagarme indemnización si no renuevan mi contrato?
- La no renovación con preaviso no da indemnización por sí misma, pero sí la liquidación de lo que se deba (salario, prestaciones, vacaciones).
- ¿Puedo pedir una constancia de trabajo al terminar?
- Sí. Al terminar, puedes pedir un certificado con el tiempo de servicio y el cargo: mira la carta laboral.