Una carta laboral, también llamada constancia o certificado de trabajo, es un documento de la empresa que acredita que trabajas o trabajaste allí. Debe incluir tu nombre y documento, el puesto, la fecha de ingreso, el tipo de contrato y, si lo pides, el salario. La firma Recursos Humanos o un responsable, en papel membretado y con fecha reciente.
Los ejemplos son ficticios. Sustituye lo que va entre [corchetes] por tus datos.
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| Formato | Para qué | Descargar |
|---|---|---|
| Word (DOCX) | Editar y rellenar en el ordenador o el móvil | carta-laboral-modelo.docx |
| Ver el formato o imprimirlo para rellenar a mano | carta-laboral-modelo.pdf |
Qué datos debe incluir
- Nombre completo y número de documento de identidad.
- Cargo o puesto actual.
- Fecha de ingreso (y de salida, si ya no trabajas allí).
- Tipo de contrato y jornada.
- Salario mensual, solo si lo solicitas o lo exige el trámite.
- Nombre, cargo, firma y contacto de quien expide la carta.
Modelo de carta laboral
Constancia de trabajo (ficticio)
[Membrete de la empresa]
[Ciudad], [fecha]
A quien corresponda:
[Empresa], con [identificación fiscal], hace constar que [nombre del trabajador], identificado/a con [documento], labora en esta empresa desde el [fecha de ingreso], desempeñando el cargo de [puesto], con contrato [indefinido/a término fijo] y jornada [completa/parcial].
Su salario mensual es de [importe].
Se expide a solicitud del interesado para los fines que estime convenientes.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre, cargo y teléfono de contacto]
Variantes según el trámite
| Trámite | Qué añadir |
|---|---|
| Visa o viaje | Fechas del viaje, que se te concedió el permiso o las vacaciones y que te reincorporas el [fecha]. |
| Banco o crédito | Salario y antigüedad; algunos bancos piden que no tenga más de 30 días. |
| Alquiler | Salario y tipo de contrato; a veces piden también una referencia personal. |
| Exempleado | Fechas de inicio y fin y el último puesto. |
Para una visa, la embajada puede pedir además una carta de un tercero: mira la carta de recomendación para visa. Para alquilar, la carta de recomendación para arrendar.
Cómo pedirla a Recursos Humanos
Correo para pedir la carta laboral (ficticio)
Asunto: Solicitud de constancia laboral — [Nombre]
Hola, [nombre]:
¿Podrían expedirme una constancia laboral con puesto, fecha de ingreso y salario? La necesito para [trámite] antes del [fecha].
Gracias,
[Nombre y documento]
¿Es obligatoria?
| País | Norma |
|---|---|
| Colombia | Al terminar el contrato, el empleador debe expedir un certificado con el tiempo de servicio, el cargo y el salario si el trabajador lo pide (art. 57 del Código Sustantivo del Trabajo). |
| México | El trabajador que lo solicite o deje la empresa puede pedir una constancia escrita de sus servicios, que debe expedirse en tres días (art. 132 de la Ley Federal del Trabajo). |
| España | Al acabar el contrato, la empresa emite el certificado de empresa para el SEPE; las constancias de trabajo en activo dependen de la empresa o el convenio. |
- ¿Cuánto tarda la empresa en dármela?
- No hay un plazo general; pídela con varios días de margen y por escrito.
- ¿Puedo pedirla si ya no trabajo allí?
- Sí. Las empresas suelen expedir constancias a exempleados con las fechas y el último puesto.
- ¿Tiene que llevar el salario?
- Solo si tú lo pides o el trámite lo exige. Por defecto puede ir sin él.