Una carta de despido comunica por escrito al trabajador que la empresa termina su contrato. Debe identificar a ambas partes, indicar la causa con hechos concretos y fechas, la fecha de efecto y qué se le paga. En muchos países la carta es obligatoria y un error de forma puede hacer que el despido se declare improcedente. Ante la duda, consulta a un abogado laboralista.
Los ejemplos son ficticios. Sustituye lo que va entre [corchetes] por tus datos.
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| Formato | Para qué | Descargar |
|---|---|---|
| Word (DOCX) | Editar y rellenar en el ordenador o el móvil | carta-de-despido-modelo.docx |
| Ver el formato o imprimirlo para rellenar a mano | carta-de-despido-modelo.pdf |
Qué debe incluir
- Datos de la empresa y del trabajador.
- Tipo de despido y causa, con hechos concretos: qué pasó, cuándo y dónde.
- Fecha en que el despido produce efecto.
- Indemnización o liquidación que corresponda, si procede.
- Firma de la empresa y espacio para el «recibí» del trabajador.
Requisitos por país
| País | Qué exige la ley |
|---|---|
| España | El despido disciplinario debe notificarse por escrito, con los hechos que lo motivan y la fecha de efectos (art. 55 del Estatuto). El objetivo exige además poner a disposición la indemnización (art. 53). |
| México | La empresa debe dar al trabajador aviso escrito de la causa de la rescisión, o comunicarlo al Tribunal en los cinco días hábiles siguientes; sin aviso, el despido se considera injustificado (art. 47 de la Ley Federal del Trabajo). |
| Colombia | Quien termina el contrato debe indicar la causa en el momento de hacerlo y no puede alegar después otros motivos (art. 62 del Código Sustantivo del Trabajo). |
Modelo de carta de despido disciplinario
Modelo (ficticio)
[Empresa]
[Ciudad], [fecha]
Sr./Sra. [nombre del trabajador]
Por medio de la presente le comunicamos que la empresa ha decidido proceder a su despido disciplinario, con efectos del día [fecha].
Los hechos que motivan esta decisión son los siguientes: [descripción concreta, con fechas, lugar y testigos o pruebas].
Estos hechos constituyen [falta según la ley o el convenio aplicable].
Tiene a su disposición la liquidación de las cantidades que le corresponden: [salario pendiente, vacaciones no disfrutadas, pagas proporcionales].
Atentamente,
[Firma y cargo]
Recibí: [firma del trabajador y fecha]
Modelo por causas objetivas o económicas
Modelo (ficticio)
Por medio de la presente le comunicamos la extinción de su contrato por causas [económicas/técnicas/organizativas/productivas], con efectos del [fecha].
La causa es [explicación concreta y datos que la justifican].
Le ponemos a disposición la indemnización de [importe], calculada según [criterio legal], y la liquidación de [conceptos].
Si recibes una carta de despido
- Firma como «recibido», con la fecha, no como «conforme».
- Pide copia y guarda la carta.
- Revisa si los hechos son concretos o genéricos («bajo rendimiento» sin datos).
- Comprueba la liquidación concepto por concepto.
- Consulta pronto: los plazos para reclamar son cortos (en España, 20 días hábiles).
Si la empresa te debe salarios, mira la carta de reclamación por impago de salario. Si eres tú quien se va, usa la carta de renuncia.
- ¿Es obligatorio firmar la carta de despido?
- Firmar solo acredita que la recibiste. Escribe «recibido» y la fecha; no implica que estés de acuerdo.
- ¿Qué pasa si la carta no dice la causa?
- En España, México y Colombia, la falta de causa o de forma suele llevar a que el despido se considere improcedente o injustificado.
- ¿Pueden despedirme por WhatsApp?
- Un mensaje no sustituye la notificación escrita que exige la ley en estos países. Guarda el mensaje y asesórate.