Una carta de amonestación es un aviso escrito de la empresa a un trabajador por una falta concreta: retrasos, ausencias sin justificar o incumplir una norma. Debe describir los hechos con fechas, citar la norma o el reglamento incumplido, indicar la sanción si la hay y pedir que no se repita. Entrégala en mano y pide firma de recibido.
Los ejemplos son ficticios. Sustituye lo que va entre [corchetes] por tus datos.
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| Formato | Para qué | Descargar |
|---|---|---|
| Word (DOCX) | Editar y rellenar en el ordenador o el móvil | carta-de-amonestacion-modelo.docx |
| Ver el formato o imprimirlo para rellenar a mano | carta-de-amonestacion-modelo.pdf |
Qué debe incluir
- Datos del trabajador y del puesto.
- Hechos concretos: qué ocurrió, qué días y a qué hora.
- Norma incumplida: contrato, reglamento interno o convenio.
- Si es solo un aviso o lleva una sanción, y cuál.
- Advertencia de lo que puede pasar si se repite.
- Firma de la empresa y del trabajador como recibido.
Modelo por faltas injustificadas
Modelo (ficticio)
[Empresa]
[Ciudad], [fecha]
Sr./Sra. [nombre], [puesto]
Por medio de la presente le amonestamos por escrito por no haberse presentado a trabajar los días [fechas] sin aviso previo ni justificación posterior.
Esta conducta incumple [artículo del reglamento interno o convenio].
Le recordamos que la reiteración de faltas puede dar lugar a sanciones más graves, conforme a la normativa aplicable.
Atentamente,
[Firma y cargo]
Recibí: [firma del trabajador y fecha]
Modelo por retrasos repetidos
Modelo (ficticio)
Le comunicamos una amonestación por escrito por haber llegado con retraso los días [fechas], acumulando [número] minutos, sin aviso a su responsable.
Le pedimos que respete el horario de entrada de [hora]. Si existe alguna circunstancia que lo dificulte, puede plantearla a [responsable] para buscar una solución.
Modelo por incumplimiento de normas
Modelo (ficticio)
El día [fecha] se constató que [descripción: no uso del equipo de protección, uso indebido de recursos, etc.], en contra de [norma].
Esta carta tiene carácter de amonestación. Le rogamos que en adelante cumpla con [norma].
Requisitos de forma según el país
| País | Qué tener en cuenta |
|---|---|
| España | Las sanciones por faltas graves y muy graves deben comunicarse por escrito, con la fecha y los hechos (art. 58 del Estatuto). El convenio clasifica las faltas. |
| México | Las sanciones deben estar previstas en el reglamento interior de trabajo; la suspensión no puede superar ocho días y el trabajador debe ser oído antes (art. 423 de la Ley Federal del Trabajo). |
| Colombia | Antes de sancionar, la empresa debe oír al trabajador y seguir el procedimiento del reglamento (art. 115 del Código Sustantivo del Trabajo). |
Si recibes una amonestación
- Firma «recibido» con la fecha; no tienes que estar de acuerdo.
- Si los hechos no son ciertos, responde por escrito con tu versión y pruebas.
- Si la falta tenía justificación, aporta el justificante.
- Guarda copia de todo.
Para evitar que un retraso termine en sanción, avisa siempre: mira los mensajes para avisar que llegarás tarde y cómo justificar una falta.
- ¿Cuántas amonestaciones llevan a un despido?
- No hay un número fijo en la ley. Depende de la gravedad, del convenio o reglamento y de si se repite la misma conducta.
- ¿Puedo negarme a firmar?
- Puedes, pero la empresa puede acreditar la entrega con testigos. Firmar «recibido» no supone aceptar los hechos.
- ¿Una amonestación verbal tiene validez?
- Puede servir como aviso, pero para sanciones formales la mayoría de normas exigen que conste por escrito.