Un acta administrativa laboral es un documento interno en el que la empresa registra por escrito unos hechos relacionados con un trabajador, como faltas o incumplimientos. Se levanta con la presencia del trabajador y de dos testigos, describe lo ocurrido con fechas y recoge la versión del trabajador. No es una sanción por sí misma, pero puede servir de prueba.
Los ejemplos son ficticios. Sustituye lo que va entre [corchetes] por tus datos.
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| Formato | Para qué | Descargar |
|---|---|---|
| Word (DOCX) | Editar y rellenar en el ordenador o el móvil | acta-administrativa-modelo.docx |
| Ver el formato o imprimirlo para rellenar a mano | acta-administrativa-modelo.pdf |
Cuándo se levanta un acta administrativa
- Faltas injustificadas.
- Retrasos repetidos.
- Incumplir normas de seguridad o del reglamento interior.
- Faltas de respeto o conflictos en el centro de trabajo.
- Daños a equipos o materiales.
En México, la Ley Federal del Trabajo recoge las causas de rescisión sin responsabilidad para el patrón (art. 47), como más de tres faltas en un periodo de treinta días sin permiso ni causa justificada. Las actas sirven para documentar esos hechos.
Qué debe contener
- Lugar, fecha y hora en que se levanta.
- Nombre y cargo de quien la levanta, del trabajador y de dos testigos.
- Relato de los hechos: qué, cuándo, dónde y cómo.
- Declaración del trabajador con sus propias palabras.
- Firmas de todos; si alguien se niega a firmar, se hace constar.
Formato de acta administrativa por faltas injustificadas
Ejemplo (ficticio)
ACTA ADMINISTRATIVA
En [ciudad], siendo las [hora] del día [fecha], en las instalaciones de [empresa], se reúnen [nombre y cargo del responsable], el/la trabajador/a [nombre], con puesto de [puesto], y los testigos [nombre 1] y [nombre 2], para hacer constar los siguientes hechos:
Que el/la trabajador/a no se presentó a laborar los días [fechas] sin aviso previo ni justificante.
En uso de la palabra, el/la trabajador/a manifiesta: «[declaración del trabajador]».
No habiendo más que hacer constar, se cierra la presente acta a las [hora], firmando los que en ella intervinieron.
[Firmas del responsable, del trabajador y de los testigos]
Derechos del trabajador
- A estar presente y declarar su versión, que debe quedar escrita tal cual.
- A leer el acta antes de firmar y pedir correcciones.
- A no firmar si no está de acuerdo; se hace constar la negativa.
- A pedir copia.
- A acudir a la PROFEDET para asesoría gratuita.
Acta administrativa, amonestación y despido
| Documento | Para qué sirve |
|---|---|
| Acta administrativa | Registrar hechos con testigos; sirve de prueba. |
| Amonestación | Avisar o sancionar al trabajador por una falta concreta. |
| Aviso de rescisión | Comunicar el despido y su causa por escrito. |
Modelos de los otros dos documentos: carta de amonestación y carta de despido.
- ¿Es obligatorio firmar un acta administrativa?
- No. Si no estás de acuerdo, puedes no firmar o firmar añadiendo «no estoy conforme». Lo importante es que tu declaración quede recogida.
- ¿Cuántas actas administrativas son motivo de despido?
- La ley no fija un número de actas. Lo que cuenta es la causa: por ejemplo, más de tres faltas injustificadas en treinta días.
- ¿Un acta administrativa es lo mismo que un despido?
- No. El acta solo registra hechos; el despido requiere un aviso escrito de rescisión con la causa.